![[成都会议策划执行公司] 如何做好会议策划及执行服务？](https://www.79c.cn/wp-content/themes/xsdh/images/s1.jpg "[成都会议策划执行公司] 如何做好会议策划及执行服务？")
通俗来说，就是在举办会议过程中，包括会前、会中、会后的各项准备工作，会议准备工作的充分与否直接影响到会议成败。 会议准备及流程等事项
会前的准备：
1、目标顾客的锁定(根据所要推出的产品进行分析)
2、会前的预热，就是顾客资料的收集。
3、找到一个很好的借口以邀约顾客做准备
4、活动的主题
5、活动的包装，以吸引顾客
6、电话邀约，打确定电话
会场的布置
1、背景布(喷绘)横幅(整个主持台务必有给人以正规严肃的感觉)
2、展台或者堆头(务必要有卖场的感觉，大气)
3、宣传海报会场的张贴，易拉宝的展示，优惠政策的大幅告示
4、制作价格牌，产品介绍，宣传资料等放在顾客的台上
5、专家席咨询台的布置
6、根据活动的主题在会场做应境的布置 注：会议流程根据主题设计
会中的准备
1、引领顾客很好的入坐，适当的给与顾客暗示
2、.用适当的方式阻止顾客的不适宜举动
3、观察顾客(特别是专家讲课的时候)以保证现场销售开始的时候能迅速产生购买，为接下来的销售创造气氛。
4、专家讲课的时候适时鼓掌
作用：
1.给顾客以重点提示
2.让顾客集中注意力
3.活跃会场气氛)
会场销售
1、销售开始的时候，必须让顾客动起来，最好的方式是把顾客往展台区引领
2、通过观察顾客，抓最重点顾客，迅速产生购买
3、专家的咨询一般是一时难以签单的顾客，和已经产生购买的顾客(确保顾客不退货，加强服务)专家旁边必须要一直有业务员跟随，以促成顾客购买
4、员工在会场不能做有碍销售的举动和不适宜的话语(注：另文讲解)
5、 对产品的介绍每个人必须保持一致
6、 如有顾客定货会场所有工作人员必须鼓掌(财务除外)
7、优惠政策只针对本场活动
售后的跟踪
1、会议结束，给顾客打电话问候，为以后的持续销售做铺垫
2、做好顾客资料档案，越详细越好，录入数据库。
成都红星文化传播有限公司，主营公关活动策划、会议展览服务、文化演出运营三大版块，系成都市公共关系协会副会长单位、成都市会议展览业协会会员单位，长期服务于政府、上市公司、世界500强企业集团，专注于活动策划、发布会、订货会、开业、周年庆典、年会、尾牙、会议会务论坛、会展展览、高端酒会、晚会演出、家庭日、大型活动等策划–设计–执行于一体的具有综合实力的新型品牌运营机构。咨询电话：028-84360888
