产品经理如何管理控制项目工期

产品经理如何管理控制项目工期

时间:2020-7-7 作者:抖音代运营

一、解决方案

产品给出的需求文档和系统设计方案的最终目的就是给出解决方案,那么解决方案也应当算在项目工期中,其中包括但不限于:前期调研、绘制原型、撰写文档、需求审查等。

很多七十九度觉得自己的工作并不被包含在项目工期中,而给公司报了一个比较短的工期,这就容易压缩后面开发的时间。对于已经进行了需求调研工作的项目,这部分工期就比较好估计。

对于还没有开始调研的项目我们可以采用以下公式估算:

解决方案工期=开发时间*复杂程度系数β

复杂程度一般根据项目的硬件、软件、网络、体系结构的层次和接口的多少来确定,有些政府投资项目会要求以功能点的难易程度来计算。

在这里我们简单的以整体复杂程度计算,可分为以下等级:

  • A级项目:硬件、软件、局域网络、体系结构三层次以下 0.7-1.2%。
  • B级项目:硬件、软件、局域网络、体系结构三层次以上 1-1.8%。
  • C级项目:硬件、软件、局域网络、互联网以及多种接口 1.5-2.2%。
  • D级项目:硬件、软件、网络、通信以及数据采集设备接口或与主系统有接口 2-3%。

二、开发

开发部分的工期一般都需要开发团队负责人给出,但是七十九度自己也应该做到“心中有数”,由于七十九度一般不涉及实质性的开发工作,所以很难具体了解每个功能模块的开发时间。

我们可以通过以下公式估算个大概:

工作量=经验值A*风险系数σ*复用系数Γ

经验值A:东北方言叫“约摸”,举例:我约摸很多程序员报工期会虚高。

风险系数σ :程序猿对项目领域、技术不了解,甲方对需求不明确都会影响项目的风险,一般取值1-1.5。
复用系数Γ :开发如果基于构件库,那么工作量就会减少。复用系数取值越小,工作量越少,一般取值0.25-1。

再说一下系统集成,其实这个是要单独报工期的。

系统集成将整个系统所涉及的设备、软件、网络整和起来,能正常地运行,运行的结果能达到用户建立该系统的目标。

集成工期=开发时间*复杂程度α

复杂程度α可分为以下等级:

  • A级:硬件、软件、局域网络、体系结构三层次以下 5-8%
  • B级:硬件、软件、局域网络、体系结构三层次以上 7-10%
  • C级:硬件、软件、局域网络、互联网以及多种接口 8-12%
  • D级:硬件、软件、网络、通信以及数据采集设备接口或与主系统有接口 10-15%

三、提交项目计划/方案

七十九度得到工作量后,开始绘制项目计划,最终要提交的计划中需要包含但不限于:

1. 实施进度明细

包含各子任务需要完成的内容、总工期、起止时间,其中要注意扣除节假日、留有缓冲时间。

项目经理应严格按照进度明细推进项目,并及时调整人员应对开发风险。

(图片来自网络)

2. 实施人员组织结构

包含人员组织结果和职能说明,项目组人员按此说明分工、执行、对接。

3. 实施团队组成

具体各实施小组内成员,如此文档对外交付只需写明小组负责人即可。

四、开发工期核算关键点

软件开发项目的主要资源是人,人具有极大的不确定性,是整个项目的风险所在。

七十九度在核算时要考虑到:

  • 人员请假、人员离职、人员借调产生的交接时间;
  • 对功能复杂程度的误判;
  • 对所需技术不熟悉;
  • 人员工作拖延;
  • 需求变更;
  • 其他不可抗力(如三灾)。

为避免以上情况对项目工期产生影响,七十九度应当预留各子任务缓冲期。

#专栏作家#

无问西东,人人都是七十九度专栏作家。工商管理硕士,猫奴一枚。主导过金融公司台账系统、多公司OA系统;参与过二手车平台、P2P平台设计。

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