活动策划预览是确保活动得以成功举办的重要因素，是初步的活动策划创意设想完成后将进人的下一个阶段。成都活动策划公司的相关专业人士介绍到，活动策划预览的过程通常使你提前进人活动策划的各个环节，并令你发现可能会出现的潜在问题，从而在活动策划的策划阶段即针对这些问题提出应对措施，而不至于在正式举办活动策划时措手不及。
例如，来设想一下这样一种情况：通向宴会厅的自动扶梯有上行和下行两部，而所有的客人几乎都在同时到达活动策划会场。这时，最好将两部扶梯均调为上行，以方便客人入场，避免造成拥堵。（在活动策划结束时，则需要将两部扶梯均调为下行。）成都活动策划公司的相关专业人士介绍到，这样就需要在两部扶梯人口处均设有报到处，以缩短客人排队等候的时间。此外，可能还需要分设两个存衣处。
前对这些问题进行考虑有助于确定接待客人与引导客人所需要的工作人员以及报到处与存衣处工作人员的设置。成都活动策划公司的相关专业人士介绍到，活动策划预览可以使你在最后确定活动策划计划之前，对各种活动策划方案进行权衡，并了解这些方案对预算的影响。
今天举办的活动策划会为今后的活动策划确定策划的基调，它可以使你下一次的活动策划风生水起，也可以使其举步维艰。活动策划所营造的氛围、节奏以及活动策划的整个流程与计划对于活动策划至关重要。
尽量构想你的活动策划，列出为活动策划设想的每一项内容。哪些内容属于优先选项 ― 即确保活动策划取得成功的必要内容？活动策划中是否安排了令人叹为观止的大“惊喜”？你想营造什么样的氛围？想给客人留下什么样的印象？客人对你公司或活动策划有何评价？将活动策划的整个过程从头至尾考虑一遍，物流方面需要满足的要求主要有哪些，其关键问题必须妥善处理，这些可能循要计入预算。
成都活动策划公司的相关专业人士介绍到，活动策划从发出邀请开始一直到正式举办．都必须是公司形象的真实反映。这将反映出公司的经营方式与业务水准。
活动策划策划预算监控
（一）费用表
开始进行活动策划策划之后，用前面提到的 Excel 来制作费用表，列出各项拟订顶算。这样，将哪些内容设计在活动策划中而不至于超出预算，就会一目了然。通过这种方式，你还可以了解自己处理经费的情况，可以对各种不同备选方案进行比较，并且还可以控制活动策划不超出成本指标。例如，将费用表制作完成之后，根据自己的预算标准，就可以决定对于棍桌上的樱饰，是否可以不使用精英花饰，而使用酒店免费提供的蜡烛（使用真蜡烛还是电蜡烛取决于酒店情况与消防规定），以便将钱节省下来为鸡尾酒招待会做一些特别的安排。成都活动策划公司的相关专业人士介绍到，你的目标是使活动策划别开生面、令人难忘，同时又不超出预算。你必须使出浑身解数，蝎尽全力做到这一点。不要等到活动策划结束时才发现严重超支。要经常对账 ― 每次出现了新的支出或者做出了任何修改或变动，都要对预算情况及时更新，这样才不至于因为意外的费用而感到措手不及。
