公司想根据隆重的推广会务来做到2个目的：一是增加新地区代理顾客;二是持续地为老地区代理备货，提高销售额。但实际上每个地区代理的发展趋势环节及知名品牌基本不一样，没办法十全十美。因而就必须对地区代理对推广会有一个清楚精准定位，即确定价值观念，一次推广会务的关键目的及次要目的，各占百分数多少。成都会务公司指出，这类管理决策对推广会务方式、会议主题等各项任务特性起着决定功效，也对推广会实际效果有很大影响。
一、会务充足的筹划
1、制订详细的营销推广会议方案
2、贯彻落实机构各工作人员的职责分工与义务
3、机构此次营销推广会务有关物资供应
4、融洽好各帮助企业(如讲学教师)的沟通交流与分配
成都会务公司指出，营销推广会取得成功的首要条件，只不过是两字：“关键”，它决定着成功与失败，清楚精准定位后，要花绝大多数时间来安排本次会务。
第一阶段：定型环节
1、开会加热：明确会务时间后，第一时间制定招商合作邀请指南、业务流程拜会、新加盟连锁店时，先向加盟连锁店开展本次营销推广会的宣传策划加热，提升顾客参加的主动性。
2、会务关键控制模块明确：如知名品牌具备一定的名气，在全部会务全过程中无需过多去展现企业的整体实力及优点，只是偏重于吸引住新加盟连锁店的签订。
3、会务促销活动方案制订及学习培训：成都会务公司指出，地区代理不但要依据企业资源及本身资源制定详尽加盟代理计划方案及终端设备的计划方案，也要学习培训当场出单工作人员。这对于推广非常重要，推销员品牌总监在谈判过程中将会是书面形式智能答案的问题，由销售人员背诵和现场仿真翻译，这样不仅提高了销售人员谈判的信心，而且也使消费者在未来明确提出了问题。
第二阶段：提前准备环节
1、开会邀请与宣传策划：地区代理知名品牌组工作人员应在一个月内开展三次电话邀约，针对重中之重顾客应亲身上门服务邀请，并发放邀请信。
2、主会场展厅布置：主会场将展厅布置分成好多个地区：主要包括主题风格会务的演变背景图喷绘和条幅、X架宣传海报图片、商品展示厅、实际操作关键技术展示厅、营销活动展示厅、品牌理念宣传策划物件展示厅。
3、当场排演：为确保当场实际效果，在推广会前一天在主会场开展了严苛的排演，对节目主持人的主持稿、会议流程、演译方式必须一一查验，直至熟练。
4、会务关键点工程验收：总项目经理依据推广会规划纲要开展每一阶段及关键点的最终工程验收工作中，以确保会务无一切错漏。
