策划类型
开业庆典、答谢会、发布会、推介会、年会、路演巡演、启动仪式
策划周期
10个工作日
制作文件较晚确稿时间
5个工作日
服务区域
四川
报价方式
按照实际设备清单报价为准
是否提供设计
可提供
是否出效果图
可出
是否提供文案
是
配套设施
舞台、灯光、音响、LED、桁架、蒲江架、桌椅、帐篷等
节目演出选择
美女魔术、小丑表演、专业主持人、水鼓表演、动感小提琴、舞龙
礼仪模特选择
T台模特、汽车模特、平面模特、活动策划模特、外籍模特、走秀模特
音响设备租赁选择
双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台
舞台搭建选择
舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、活动策划设备租赁
灯光租赁选择
摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS
视频设备租赁选择
投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等
如何执行会议项目(三)
(三)会后执行
会后执行内容:
1、清理会场
(1)收集整理会议资料
(2)物料清点,回收利用
(3)清理会场
2、安排考察活动
(1)商务考察
(2)观光
(3)文艺汇演
3、安排返离
(1)组织合影留念
(2)预定返程票
(3)告别欢送,安排车辆送机等
4、结算会议经费(准确及时结算、开具、做好登记、统计)
5、会议感谢,代发感谢函
6、会议评估
(1)评估会议效果
(2)评估会议工作质量
7、会议总结
(1)结案、总结
(2)资料归档

一家出色的会务策划公司一定会拥有非常的设备。
电脑,投影仪,音响,话筒,灯光,舞台等应有尽有。
孟子说过“车无辕而不行”,一辆车没有了车辕,它将不能行走。
如果一个会务策划公司的团队非常,经验相当丰富,但是如果离开了现代设备的帮助,他也将寸步难行。
成都红星文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

你该雇佣什么样的公司
在雇佣公司的问题上,初创企业通常都非常紧张,因为这是一笔不小的花费,并且初创企业或许也并不了解团队具体能为他们做些什么。然而,在方面的花费应该被看作是对公司进行的一项投资。
但是就像其它投资一样,雇佣公司也不能草率做决定。在正式与公司建立雇佣关系前,你可以提出以下八个问题:
1、在我公司所处的行业中你们有何种经验?
首先,你应该找出这家公司是否有在你公司所处行业内的相关经验。如果没有的话,虽然并不是非常严重的问题,但却意味着会有一个学习的过程。询问该公司将怎么对此行业进行了解以弥补自身相关经验的缺乏或许是很好的跟进方法。
如果该公司拥有相关行业经验的话,询问一下他们之前与哪些公司展开过合作,以及具体做了何种工作。具体的实例可以让你对合作结果的预期有个大体概念。
2、我们可以在哪找到你们工作的案例?
他们是否为其它公司打造过社交媒体专页?举办过哪些成功的活动?查看一家公司的成功案例可以帮助贵公司确定与该公司二者之间是否适合彼此。
3、你们需要我们作出何种承诺?
公司需要了解自身是否会在一定时间内被合同框定,或者还是以月为单位进行续签。同样,每家公司需要的服务都会有所不同。
4、工作时间表如何安排?
在正式与一家公司建立雇佣关系前,要对他们所需的材料有一个粗略的预估,以及理想情况下他们想要拿到材料的时间。团队将会帮助你制定一份时间表,但是一开始就对此进行沟通。
5、为了实现目标,我们需要多少花费?
询问公司的收费标准对确保贵公司与对方能够在经济上契合至关重要。
6、我们之间多久进行一次沟通?
该公司每周与你进行一次沟通?还是每隔几天进行一次?知道他们多久与你进行一次沟通这非常重要,特别是当你有特定目标或者项目想要进行重点时。
7、身为客户的我们将进行怎样的参与?
这是需要雇主公司进行首先考虑的事:你想要以何种方式参与其中?你希望公司全权负责还是自己提出想法和方向?或许在雇主的参与度上,团队和你有着不同的期望。不管怎样,还是在做决定之前搞清楚这个问题。
8、你如何对结果进行衡量?
在合作将要结束的时候,对方的工作效果是至关重要的。所以了解公司如何对结果进行衡量并且如何定义成功这至关重要。

如何进行会议管理 (三)
(二)应急预案
会议中意外情况的预案
意外情况是指会议进行中,突然停电、信号中断等。
1、防止意外停电:
一是同等条件下,**选择具有双回电路的会场;二是大型会议或用电负荷较大的会议召开之前通知、监督会场负责小组进行线路检修;三是提前通知供电公司做好保电工作;四是准备好应急灯、应急音响等;五是如因长时间无法恢复供电导致会议中止,提前安排足够多的引导人员,确保与会人员有序离开。
在需要用到电视、电话号的会议中,避免信号突然中断,一是要求有关负责人做好例行性检查;二是线路复杂时,必须要请现场布线;三是检查完好的电视设备、电线光缆等,会议召开前要有专人看管,反复调试,在明显处张贴标识,防止误撞、误扯等。
2、处理设备损坏的预案:
音响设备的预案,一是在会议召开前反复调试,达到效果;二是在有线话筒使用正常的情况下,再准备好两只无线话筒;三是准备好两种乐曲播放器和两套相对应的音乐载体。
照明设备的预案,一是台照明设备的灯管提**分的寿命时进行更换;二是在会前注意观察灯光有无晃抖、昏黄的现象;三是在会议中如果台主灯光熄灭,采取加强侧灯光或者熄灭对应位置的主灯光进行补救;会议结束后,及时检修、更换灯具。
桌椅设备的预案,一是在会议召开前,检查台上的桌椅是否牢靠,桌布是否干净;二是多准备几套桌椅放在会场附
近,以防备用。
3、处理安全隐患的预案
会场中的安全隐患主要是指因用电引发的火灾和因地震等不可抗拒力引发的安全问题。因用电引发的火灾的预案,一是及时检修线路,防止线路老化;二是正确用电,持证上岗;三是会场周围消防器械和消防设施齐全;四是遇到较大火情时,及时启动消防、、、联动机制;四是快速疏导与会人员有序离开会场。
因地震引发的安全问题,一是会务人员劝说与会人员沉着冷静,切忽乱挤乱拥;二是躲避到桌椅下边去;三是待地震过
后,指挥与会人员安全有序的离开。
4、处理食品卫生的预案
时间长、人数多的会议要特别注意食品安全,要让与会人员吃的干净,吃的卫生。一是预订会场时叮嘱餐厅准备新鲜食材,避免提供*引起不适的食物。二是如发生单个与会人员食品中毒,联系组进行诊断;如发生群体性食品中毒事件,立即启动、、卫生联动机制。
5、处候天气异常的预案
一是提前收议期间的天气预报,如有雨雪天气应提前准备好雨具,气温过高过低时应通知做好防暑防寒工作,如预报有有气候灾害时建议更改路线或推迟会期。二是会议期间如遇恶劣天气,以确保人身安全为原则,做好相关服务工作。
公司的租赁服务范围包括为俱乐部、影剧院、游乐场、场、宾馆、酒店、会议室 等场所的新闻发布会、时装秀、展览会、大中小型活动提供灯光、音响、视频、摄像等租赁服务。从接受委托——设计方案——方案认可——搭建、安装调试——项目验收——现场操作——结束拆卸等环节都有人员实地、 操作.无论从技术、产品、服务等方面都会给客户一个满意的。在已承接的一系列演出、时装秀、产品推广、新闻发布会等项目中,均**了令人满意的业绩。
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