企业会议执行公司 公司庆典活动策划公司

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时间:2023-3-7 作者:成都活动策划

策划类型

开业庆典、答谢会、发布会、推介会、年会、路演巡演、启动仪式

策划周期

10个工作日

制作文件较晚确稿时间

5个工作日

服务区域

四川

报价方式

按照实际设备清单报价为准

是否提供设计

可提供

是否出效果图

可出

是否提供文案

配套设施

舞台、灯光、音响、LED、桁架、蒲江架、桌椅、帐篷等

节目演出选择

美女魔术、小丑表演、*主持人、水鼓表演、动感小提琴、舞龙

礼仪模特选择

T台模特、汽车模特、平面模特、活动策划模特、外籍模特、走秀模特

音响设备租赁选择

双15音响、单15音响、低音炮、三分频音响、线阵系列、调音台

舞台搭建选择

舞台搭建、灯光音响租赁、活动舞台、桁架出租、活动策划设备租赁

灯光租赁选择

摇头灯、怕灯、led帕灯、追光灯、灯光架、调光台、TURSS

视频设备租赁选择

投影机、投影幕、投影升降架、等离子、液晶电视、LED屏等

成都红星文化传播有限公司是一家策划和执行各类、庆典、年会、大型会议、文艺演出、新闻发布、宴会等活动的综合机构。我公司具有活动及大型*会议展览的组织与管理经验,拥有完善的基础设施,整合丰富的国内外市场资源配合庞大的团队,为客户提供、的活动策划执行“一站式”服务!
红星服务,精益求精!
典工作人员的确定,需要在典预热期结束前确定好。好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人,专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时,随时可以联系相关负责人,协助解决。
02、物料的准备
物料的准备,主要包括两种:
种是指的典前期的宣传物料,如之前说的邀请函,创意视频等;
*二种,指的是典当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
因为这些物料都需要一定的制作周期,比如视频,需要经历脚本文案的确定,拍摄,剪辑,终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选,打样,批量制作,运送等过程。
每一种物料的确认,一般都还需要公司的拍板。因此整个周期非常长,物料准备的截止时间,就是预热期结束时,也就是说,典前,所有的物料,**全部准备到位。
03、场地的准备
场地的准备,包括两个步骤,步是策划典阶段,需要挑选合适的活动场地。*二个是,典召开前夕,典现场需要布置完毕。
常见的典场地,按照人数规模不同,一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定典场地时,需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素,挑选出一个性价比合适的场地。
在布置典现场时,需要提前设计布置方案,合理规划典现场的各个区域,包括检票区、活动会场、互动展示区等,活动会场又分为席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素,这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下,布置场地的工作,交给一个靠谱的外包供应商来做,往往效果看起来会*,主办方也能*省心。
综上,当我们考虑周全并执行了一整套的典筹办内容后,包括3个**和两条线:典主题、典当天活动环节和典嘉宾、典宣传线和典资源落地线。此次典的筹办就基本准备完毕了。仔细发现,我们完成由内而外,从**到整体的筹办工作。这样的一个思路,对除了举办典之外的大型活动,也能起到一定的借鉴意义。
公司庆典活动策划公司

会议庆典设备租赁要注意哪些事项
设备租赁过程中很多时候是存在一定的矛盾的,有时候搭建效果达不到客户想要的,有时候设备物料没有那么新,客户觉得拉低了档次,有时候设备在用的时候损坏,我们需要跟客户提前说清楚,而客户需要知道在设备租赁的时候要注意哪些问题,在这里小编跟大家分享一些在设备租赁方面的成功经验,希望能避免一些不必要的纠纷。
一、 认真了解我们在设备租赁时所租设备的具体情况
一般我们所租用的设备大多数已经用过很多次的,有可能是新也有可能连一成新都不到,在使用过程中可能会出现磨损或损坏,因此在进行租赁的时候一定要对要租用的设备进行全面了解,对一些有磨损的设备在签合同的时候都要与供应商进行核实,合同条款也需详细阅读,有含糊不清的条款一定要及时与供应商反馈并作出相关调试,以免造成后期退还设备时出现不必要的麻烦。
二、如何处理设备租赁中的费用结算
如果说了解设备是为重要的事项,那么费用结算就是为**的事项。所租设备费用是按照年、月、日还是数量核算?*出预算时间如何收费?对设备的磨损或故障怎样赔偿?在开始的合同里都要有详细表述。而且,因为有些设备年代较长,在使用中出现的故障维修费用双方如何承担都是需协商好。
三、如何处理设备租赁过程中出现的设备故障而造成的损失
设备出现故障造成工期延误,在一定程度来说对租用者损失较为严重,所以在租赁的时候要与供应商了解设备是否安全,如果供应商没有实足的把握在合同中也要,如果工期延误由谁来承担。
四、如何及时处理设备临时转移
活动中可能会出现零时调整,设备需要转移这样的情况一定要征得供应商的同意,详细细节要当面协调并附到合同内。
五、与供应商的合同签署
合同签署一式两份,甲、乙方各持有一份,两份合同都要有甲、乙方的签字和盖章,如果甲方没有盖章所造成的后果当由乙方负责。
成都红星文化,的会议庆典服务公司,为你全全策划执行,设备租凭,让你省心省力办活动。
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庆典活动
庆典活动是社会组织面向社会和公众展现自身,体现自身的和组织能力、社交水平以及文化素养。通过邀请人士和记者参加,还可以扩大影响。常见的庆典仪式有法定节日庆典,某一组织的节日庆典,特别“日、周、月、年”的庆典仪式,签字仪式,颁奖、授勋仪式等。
主要类型分为:
1、节庆活动
节庆是利用盛大节日或共同的喜事而举行的表示快乐或*的庆祝活动。不同甚至同一不同地区,都有自己特的节日。节日又有节日和民间传统节日之分。常见的节日有元旦、妇女节、消费者权益保护日、*劳动节、儿童节、国庆节、圣诞节、感恩节、节等,民间传统节日有春节、元宵节、清明节、端午节、中秋节等。还有些地方根据自身文化传统、风俗习惯、土特产等,组织举办一些具有地方的节庆活动,如成都地坛庙会、四川的龙舟节、四川成都市演艺公司风筝节、德国的啤酒节等。
2、*活动
*活动是利用社会上或本行业、本组织的具有*意义的日期而开展的活动。可供组织举办*活动的日期和时间有很多,如历史上的重要事件发生*日、本行业重大事件*日、社会名流和人士的诞辰或逝世*日;而本组织的周年*日、逢五逢十的*日及重大成就的*日,*是举办*活动的*好时机。通过举办这样的活动,可以传播组织的经营理念、经营哲学和观念,使社会公众了解、熟悉进而支持本组织。
3、典礼仪式
典礼仪式包括各种典礼和仪式活动,如开幕典礼、开业典礼、项目竣工典礼、毕业典礼、颁奖典礼、就职仪式、授勋仪式、签字仪式、捐赠仪式等。在实际工作中,典礼仪式的形式多样,并无统一模式。有的仪式非常简单,如某个企业办公楼的开工典礼,放一挂,企业老总喊一声“开工”,仪式便宣告结束;有的仪式非常隆重、庄严,如英国**登基、国外婚礼及葬礼等,甚至还有一套严格的程序和繁文缛节。
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开业庆典一般需要准备哪些锦江
开业对每一个企业来讲都是非常关键的,如果真的是想要*很好的一个效果,前期策划还是有必要的。从中国的传统理念来讲,开门红也是非常关键的,所以有必要做好开业庆典方面的准备工作。但是可能对于一些非人员来讲,能够确定好开业庆典的流程就已经非常不容易,准备物料的时候也比较*出现遗漏。其实提前了解好开业庆典要使用到的锦江,也是非常有利的。
一、剪彩仪式上基础的用品
只要是有开业庆典,那么基础的剪裁仪式肯定也是要有的,需要准备好红色缎带和新剪刀,并且要有白色的手套和托盘等。建议在门口还是要摆放好红色地毯,适当准备一些鲜花摆件或者是气球和拱门等都是很关键的。这样可以到达一个很好的效果,同样也能够让我们的剪彩仪式*加顺利。尽量开业庆典都要使用到全新的用品,这也是有一个好的意头。一定要确定要参加剪裁的人数有多少,尽量多准备出一套用品。
二、其他装饰品的准备
我们的开业庆典上肯定也是要有很多类型的活动,而整体上的装饰也很重要,毕竟开业并不只是给内部人员来看,更多还是要让消费者知道我们开业,并且也有一定的活动内容等。所以装饰品等也都是需要准备好的,尽量是直接和机构来进行合作,让对方来进行整体上的装饰品确认。这样可以达到一个很好的现场效果,也能够让我们的庆典*加喜庆,取一个好意头。
一、活动需要准备的相应用品
在开业庆典上肯定也是需要有一定的活动,尤其是现场的活动**要有非常好的一个状态,让大家都活跃参加。所以基础的一些活动用品等也是要准备好,尤其是现场要使用到的道具、箱等,还有相应的**和礼品兜等也都是需要同时做好。活动内容需要在开始之前两个星期就确定好,这样相应用品能够提前准确好,也不会影响到我们的活动进程。
成都红星庆典礼仪设备租赁公司,公司主要承接:出租婚庆设备,舞台,桁架,灯光,音响,拱门,立柱,空飘气球,出租大屏幕,LED大屏幕,TURSS架,灯光架,启动道具,启动设备,鎏台,启动球,彩虹机。 公司多年来的会议活动策划执行经验,成功策划大小活动过百场,在活动策划执行领域有着丰富的经验,我们的理念是:只有专注,才有 。而我们也一直在坚持自己的理念:我们致力于活动策划执行! 本公司依托庞大的外部资源和多元化的知识结构,为各大企业提供一体化服务。主要侧重于礼仪庆典、推广,以及企业大型活动的策划、组织、实施等过程的全面执行,力求在短的时间内提供**的活动方案及活动执行**。 我们拥有批业内的施工队伍,并在诸多的施工工程中获取了大量宝贵经验。施工团队技艺精良、协作、精益求精、专注细节,一定能为您的活动策划项目锦上添花。 创意至先:从不枯竭的创意,神来一笔的灵感,我们的创意团队从**出发为每个活动赋予灵魂,无论是视觉、感觉、听觉甚至是味觉与嗅觉,的为您度身定制每一个活动方案。 执行至优:的执行团队,兼备年轻人的蓬勃朝气及人雷厉风行的成熟冷静,热情与服务精神,**了每一场活动有序推进,为活动注入品质*! 我们以“得力传播,共创双赢”为使命,秉承“、专注、专心”观,为每一位客户实现企业而不断进取。
业务咨询电话:136 0806 8886(微信/QQ同号)
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