成都高新大型会议桌椅租赁公司 展台搭建资质

成都红星文化传播有限公司 是一家具有综合实力的活动策划公司，凭借敏锐的市场洞察力和不拘一格的创意精神，依托强大的行业资源整合能力，为客户提供涵盖”活动策划、会议服务、设备租赁、视觉设计、空间”等的一站式活动策划服务体验。
　　成都红星文化传播有限公司 拥有丰富的大型活动管理知识库和强大的执行团队，致力于创造与客户之间的体验*，提升的美誉度、忠诚度和竞争力，为众多**企业、*组织、城市及机构提供高度的系统服务。此外，弥思国际展览还紧跟市场形式的变化，创立和发展了多种业务模式，为客户提供有创意的服务和解决方案，不断专注于吸收经验、开拓**、力求打造国内富活力与实力的展览展示公司。
年会邀请函写法及模板（二）
    二、年会邀请函模板
  1、发送到单位的邀请函
 年会嘉宾邀请函(一)
 尊敬的_________：
 您好!感谢盟友在百忙之中阅读此邀请函。
 承蒙您一直以来的鼎力支持，公司的业绩才能不断攀升。为此，特向您致以真诚的感谢!年会将至，公司决定在20年××月××日，××××××*大酒店举办我们公司20年×月×日的年会。此次年会的主题为“××、××”，您将与我们共同见证××五年来的发展历程。
 在此，公司诚挚的邀请您到我们的年会现场，并盼请您**有意的客户。如蒙同意，请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
 　　特此函达。
      ××××××有限公司总部
          20年××月
2、发送到个人的邀请函
　　年会嘉宾邀请函(一)
　　尊敬的_______先生/女士：
　　公司邀您作为特邀嘉宾莅临由我们主办的“20 有限公司年会”。“世界工厂”模式成就了中国过去20年的辉煌，但是已经无法继续**中国未来30年的成长。中国的成都周年庆典策划一站式服务需要根本性的商业**。究竟哪些产业、哪些商业模式、哪些创业家，会孕育出中国经济未来20年成长的新力量?
      这是一场关于中国商业未来30年的聚会。席卷中国大地的创业、**及创富浪潮，正在孕育着新一代创业家，从互联网、新能源、新消费、新材料，到生物技术、现代农业、制造业，一群满怀创业热情的创业家正在重新构造中国成长。他们，将告诉我们*成长的秘密和**变革的动力所在。
　　20年10月31日，由社主办承办的“20 有限公司年会”将于成都香格里拉饭店举行。届时还将举行相关庆典。
　　非常期望您的到来。
        ××××××有限公司总部
　          20年××月××日
       3、网上或报刊上公开发布的邀请函
　　很荣幸能够向您发出邀请，邀请您出席“20 中国*年会”，在会前的调查和策划中，很多与会嘉宾都提到贵单位和您，希望能够在本次高峰论坛中**会进行深入沟通，我们相信您的实战经验与理论高度，定将会为在场的每一位嘉宾带来更多的*。特此郑重向您发出邀请，期待您能够拨冗莅临 
　　时间：20年月日
　　地点：中国·成都· 香格里拉
　　后，再次感谢，并期待您能够出席“20 中国*年会”，期待您的回复，欢迎随时与我们联络。
 　　加入我们精彩年会： 
　　中国*年会组委会
　　邮件：
　　电话：
       以上是小编为大家整理关于年会邀请函的所有内容。对于想咨询年会场地或其他会议场地的朋友，可以点击右侧的窗口直接咨询。提交活动需求后，红星会务30分钟内*帮您匹配多个**场地，服务好，省时、省力，价格还*优惠。

会议行业的“滴滴打车”来了
　　从IDG资本融资数千万元的红星会议，今年5月推出“谁能接”会议单系统以来，5月成交30万，6月成交367万，7月成交1100万，全国5600多家酒店销售现在无论上班下班，都随时关注微信服务号红星会议，焦急等待着下一个适合自己的会议订单。
　　这个单系统，和滴滴打车相似度80%：有会议活动需求，需要找酒店的市场、、HR们，在移动端点击三下按钮，这个会议就发布给了全国的酒店销售。酒店销售可以直接在手机上接单。然后，红星会议系统会**3个客户需求的标，自动生成活动方案，连同报价，推给用户。用户然后就可以*决策在哪家办会。目前，使用这个系统是*的。甚至对接单成功的酒店销售，还有额外奖励。
　　红星会议引有关数据说：75%的会议不通过任何中介机构，主办单位将会议直接交由酒店承办。*打通用户和酒店销售，是“谁能接”系统设计的初衷。
　　据悉，红星会议“谁能接”现在日处理订单已经达到200多个会议。而平均每个会议需求，都有7-8个**应标，多的甚至达到22个应标。如何**匹配供需，是这种模式成功的关键。红星会议为此设计的**算法了包括地理位置、**、曾举办过的会议等7个维度，使匹配度大幅度提升。
　　滴滴打车模式，“冷启动”的关键，在于有效做到供需平衡，才能使用户体验突破一个临界值。所以滴滴打车、UBER进入市场时都对双边市场进行了补贴，红星会议的做法，则是将其搜索引擎营销（SEM）推广、红星会议积累的老用户中过滤出的订单，投放到标系统中，成功吸引了酒店销售的有效供给

如何进行会议管理 （三）
　　(二)应急预案
　　会议中意外情况的预案
　　意外情况是指会议进行中，突然停电、信号中断等。
　　1、防止意外停电：
　　一是同等条件下，**选择具有双回电路的会场;二是大型会议或用电负荷较大的会议召开之前通知、监督会场负责小组进行线路检修;三是提前通知供电公司做好保电工作;四是准备好应急灯、应急音响等;五是如因长时间无法恢复供电导致会议中止，提前安排足够多的引导人员，确保与会人员有序离开。
　　在需要用到电视、电话号的会议中，避免信号突然中断，一是要求有关负责人做好例行性检查;二是线路复杂时，**要请现场布线;三是检查完好的电视设备、电线光缆等，会议召开前要有专人看管，反复调试，在明显处张贴标识，防止误撞、误扯等。
　　2、处理设备损坏的预案：
　　音响设备的预案，一是在会议召开前反复调试，达到效果;二是在有线话筒使用正常的情况下，再准备好两只无线话筒;三是准备好两种乐曲播放器和两套相对应的音乐载体。
　　照明设备的预案，一是台照明设备的灯管提**分的寿命时进行更换;二是在会前注意观察灯光有无晃抖、昏黄的现象;三是在会议中如果台主灯光熄灭，采取加强侧灯光或者熄灭对应位置的主灯光进行补救;会议结束后，及时检修、更换灯具。
　　桌椅设备的预案，一是在会议召开前，检查台上的桌椅是否牢靠，桌布是否干净;二是多准备几套桌椅放在会场附
　　近，以防备用。
　　3、处理安全隐患的预案
　　会场中的安全隐患主要是指因用电引发的火灾和因地震等不可抗拒力引发的安全问题。因用电引发的火灾的预案，一是及时检修线路，防止线路老化;二是正确用电，持证上岗;三是会场周围消防器械和消防设施齐全;四是遇到较大火情时，及时启动消防、、、联动机制;四是*疏导与会人员有序离开会场。
　　因地震引发的安全问题，一是会务人员劝说与会人员沉着冷静，切忽乱挤乱拥;二是躲避到桌椅下边去;三是待地震过
　　后，指挥与会人员安全有序的离开。
　　4、处理食品卫生的预案
　　时间长、人数多的会议要特别注意食品安全，要让与会人员吃的干净，吃的卫生。一是预订会场时叮嘱餐厅准备新鲜食材，避免提供*引起不适的食物。二是如发生单个与会人员食品中毒，联系组进行诊断;如发生群体性食品中毒事件，立即启动、、卫生联动机制。
　　5、处候天气异常的预案
一是提前收议期间的天气预报，如有雨雪天气应提前准备好雨具，气温过高过低时应通知做好防暑防寒工作，如预报有有气候灾害时建议更改路线或推迟会期。二是会议期间如遇恶劣天气，以确保人身安全为原则，做好相关服务工作。

会务策划的场地选择和规划：
1, 列出可供选择的清单
**制作一个会议场所清单表，清单表上需会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。这一方面，也可以参考SINO-MEETING的会场搜索系统，该系统内的数据将对选择场地的过程，大大提率。
2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配
比如研究和开发会议需要有利于沉思默想、灵感涌现的环境；重大的奖励、表彰型会议一定要有档次，要引人入胜；对于交易会和新产品展示会，需要选择有展示空间的场所，会场交通**便利等等。
3，亲临现场实地考察
考察场地非常重要，要做好充分的准备，要约见会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题；要对会议中的重要流程和环节心中有数，在考察场地的时候，能问到的问题越多，今后出现风险的机率就越低。
4、会议整体规划
确定了场地，策划的工作就进入了快车道，通过以下步骤，整个会议策划方案就会很快出炉了：整体策划框架草拟，按照之前的工作和现有的所有信息，先把整个会议的流程和方案想象出来，越具体越好招开策划动脑会，这个会议上，你需要把的会议红星士找来，比如SINO-MEETING；也要把主要的决策人员找来，在你的草拟方案基础上，展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论，一般，从稿的策划书到后落实的方案，如果红星员经验到位的话，多3次往返讨论，就可以把方案细化到执行层面，是否到了细化到了执行面，关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张重要的执行文件。
红星愿景：成为的文化企业。 红星准则：让客户满意。 
红星风格：人要正，事要明白。 红星管理：以目标和结果为导向。 
红星信念：只有有心，就有可能。 红星文化：诚信团结，学习**。 
红星作风：雷厉风行，言出必诺。 红星使命：为客户提供的服务。 
红星：、责任心决定一切。 红星宗旨：只要客户成功，我们才成功。
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