不同的会议类型有不同的会议计划，会议准备计划不是一堆简单的PPT。
正如回形针会议服务所说，规划方案必须以会议的目的为基础，借助一定的科学方法和艺术，对规划方案的决策、规划、设计和制作进行规划，以达到会议的最终效果。
一个好的会议策划必须对具体的实施方案有深刻的思考和可行性；必须在某些方面有所突破，具有创新性和创造性。
一、分析各种情况，制定最完善的会议计划。
二、根据会议对周边环境的要求，确定具体的会场。
三、根据会议的具体情况，确定是否将会议分为多个分会场，选择分会场的位置，并提前预约。
讨论会一般都是专业性的，参加人数也不是很大，除非是行业标准的讨论，一般不超过100人。
会场（除大会外）通常需要一些小型俱乐部进行小组讨论。
主会场的布置应使除主持人外的所有座位都体现平等精神，每个座位都应配备发言话筒，除非人数少于15人。
至于位置，通常选择相对封闭、安静、保密的位置，最好在郊外环境优美的俱乐部。
满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对便利等要求。
培训会议也是专业会议，通常在企业内部或教育部门举行。
除了讨论的性质外，更多的是技能的交流和知识的传授，所以对培训会会场的要求比较高。
除一般非公开会议场地外，还应设置各种拓展训练设施或场地，如有可能，还应设置高质量的休闲放松场所。
培训会议要点：场地、培训设施、培训人员。
俱乐部会议通常是纯粹的会议，通常需要发布声明或决议等书面信息。
对于此类会议，投票设施、现场成员排序和会场控制是关键。
在做预算时，我们应该考虑新闻媒体的费用——包括记者的邀请、交通、住宿和餐饮安排。
这些会议大多是公开会议，一系列章节将是这些会议的特点。
因此，会议地点的选择是非常重要的。基本要求是可分会场或主会场附设小会场，对会议设施要求较高。
可能需要同声传译、媒体媒体、多媒体、现场视频和讨论场所。
此外，如果会议主办地的地点不能满足几个部门的要求，那么会议交通将成为一个关键的考虑因素。
其实，这样的会议具有展览的性质，所以对会场的要求比较特殊。
理想的场地应该是一个特别的展览厅或展览中心，与商业俱乐部或类似的场地是完美的。
