在上一期推出的“学习这七种活动管理形式，老板主动提拔工资”一文中，我们推荐了活动实施时常用的表单工具。
今天，我想向大家推荐可以用来编写活动计划的思维工具——将活动计划的主要环节与七个思维图联系起来：理念计划操作。该工具不仅适用于公关活动，也可供内部培训会议和年度会议参考。
在活动从0到1的初始阶段，回答“活动是什么？”根据公司的宗旨？活动从何而来？活动要去哪里？”然后，制定了活动的合理目标，提出了实现目标的可行方法，并初步勾勒了活动的总体图景。
确定了方向后，就要开始实施计划，一个一个地开展工作，把需要考虑的细节都安排好。活动的地点、日程安排和嘉宾将在此时初步确定。以活动日程为程序，规划活动准备进度。
当然，不要忘记财务预算，在每一个活动规划和实施阶段，都需要资金。把有限的资金用在正确的地方。在你应该投资的地方不要吝啬。一部分投资不能缺钱，让每一分钱都能起到120分的作用。
现场的设计、材料和客人的体验也是很重要的一部分。每次在活动中向客人发出的通知都应提前起草。
如果活动需要招商引资，首先需要制定可靠的投资计划和包装产品包装，以吸引合作伙伴的赞助权益。权益需要以时间、数量和相关责任人的形式进行量化，并通过邮件确认。
在宣传过程中，可以充实协办单位、协办单位、指导机构、支持机构等合作单位。通过资源整合，实现活动的影响力。
除了招商引资和与其他行业的合作外，本阶段还包括活动营销H5的视觉文章、倒计时海报、朋友圈九宫海报、嘉宾专属邀请函等。
在活动正式举行前几天，现场应安排材料和人员到位。在现场允许的情况下，一般在活动前一天施工，具体时间视实际情况而定。现场施工包括LED显示屏、灯光、音响等，在此期间需要对设备进行调试，并及时调整问题。
现场施工及设备调试完成后，开始彩排。这一环节主要是实现灯光音响设备操作人员与主持人的配合，以及活动前主持人的预热，保证活动现场整体的顺利控制。
活动现场有更多的细节，应该给予更多的关注。活动现场全过程的完美衔接，需要有丰富执行经验的人员，确保在出现突发问题时与各方协调，及时处理和解决问题，使活动顺畅紧凑。
活动网站的结束并不意味着活动营销的结束。活动后的细节比较好。但很多人往往忽视了这一环节的重要性。有三件事要做：
1） 信息统计（媒体报道、项目收尾、效益统计流量、资金、品牌收入）；
2） 客人跟踪（感谢信、客户满意度调查、进一步转型合作/销售跟进）；
3） 事件发酵（事件报告、案例包装、联合KOL营销活动包装推广）。
活动发酵旨在获得受众的认同感，解决忠实客户；当然，也是为了活动的效果，为下一次招商引资做准备；更重要的是，活动结束后的活动报道是活动营销的最大价值，在整个网络中得到充分体现。
