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对于活动策划者来说，活动没有彩排，只有现场直播!

活动策划者所策划和推出的任何活动―从最初的邀请到现场管理―都是所在公司形象的直接反映。无论你策划的是新产品发布会、正式会议、促销会，还是颁奖典礼或筹款活动，你都应该牢记：成功策划一个令人难忘的活动的关键就是细节。

一个活动的成功策划涉及成千上万的细枝末节，而且每一个环节都不能出现任何闪失。不论活动的参加者是50人还是2000人，也不论预算是区区几万元还是多达几百万元，活动的策划和管理工作都如同在没有保险的情况下高空走钢丝！

设计和举办一次活动常常被比喻为执导一部电影，无论它是一次普通会议，还是公司活动、筹款活动、正式会议、会展活动、奖励活动，或者其他特殊活动。但实际上筹办活动更像在策划一场现场直播的表演。它是一场高空走钢丝而没有安全网的表演，活动一旦开始就没有任何弥补的机会。活动必须一次性完成，不可能有预先排练。你不可能喊：停拍，然后重新拍摄。拍电影时可以通过剧本预知未来，而活动进行中你就无法预测你的客人和供应商们将怎样相互打交道，怎样做出反应。不过你可以事先计划，做一些准备工作，以便随时处理意外情况。不要忘记墨菲法则：可能会出错的事情一定会出错。

在一次婚礼上，一名女服务员不小心绊倒，把婚庆蛋糕倒扣在地上。幸好蛋糕上盖着一层布，只破坏了最上面一层的图案。蛋糕被马上送回厨房用糖霜、鲜花和新娘花束上的薄纱重新装饰一番，很快又可以登场拍照了。

虽然你不是在拍一部角逐奥斯卡奖项的电影，但你是在创造一件可能会给别人留下永久回忆的作品。任何一场活动，无论是50人的小型活动还是2000余人的大型活动，应该像电影制作那样有详细的剧本，活动的预算也应该详尽明确。为各类会议、公司活动、新产品发布、奖励活动和特殊活动所作的预算少则几万，多则可达几十万甚至超出50万美元,进行如此周密策划的目的正如假日饭店的老标语所言：不可有意外的事情发生

在你开始策划之前，你首先应决定是否该举办这次活动如果决定举办，那么就要决定活动的规模，而活动规模取决于两个要术：资金和日标0

你能花多少钱？

你应做的第一件事是确定你能为活动预备多少钱，即使最小创的活动也必须有资金保证。你可能会发现你的资金还不足以举办一场活动。等待有足够资金再举办活动比活动开始后因资金不足而搁浅要好得多.

如果资金没有问题，那么你必须提前决定能花多少钱，然后按照预算来策划活动。预先对费用作粗略估算很有必要，因为通常先要获得上级部门对预算的批准，活动才能举办。下面列出的初步预算的样本，将帮助你粗略估算出举办活动的主要费用：

第3章将谈到怎样进行详细预算。

成本的初步估算

一般来说，你可以从供应商那里获取你想购买的各种物品的书面报价．在初步预算得到批准后这些价格将会确定下来。

下面是一个初步预算的样本，它包括以下主要费用：

．邀请函

．住宿

．交通

．会场租金

．布置费用

．食品

．饮料

．摆花

．装饰

．音乐

．娱乐

．发言人

．舞台布置

．视听设备

．灯光

．特殊效果

．摄影师

．座位卡

．菜单

．礼品

．保险

．保安

．劳务费

．电费

．宣传材料

．公关费用

．翻译费

．邮寄和手续费

．海关

．工作人员的工资

．各种杂费

制作一份详细的清单，暂且不计费用，把所有可能需要的东西都包括进去，然后用彩笔标出其中必须列人的项目。剩下的项目可以在初步预算确定之后有选择地补充进去。如果你的初步成本估算只包括了必有的项目，而总成本却超出了预算，那么你就应该慎重考虑是否进一步实施预定计划。如果初步估算远未超过预算，你就可以开始添加那些备选项目了。

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成都LED屏租赁户外屏如何实现节能？

现在不管是演唱会还是会议还是大型晚会随处可见LED显示屏的身影，这也说明在成都LED屏租赁已经渗透了本行业的方方面面，众多周知，显示屏租赁分为室内和户外两个方面，在户外由于受到强烈的光照或者雨天等等的影响，往往需要成都LED租赁屏更强大的硬件功能，户外成都led显示租赁屏面积一般几十平方米至几百平方米甚至更大，亮度高、视角大可在阳光下工作，具有一定的防风、防雨、防水功能，主要用于户外活动策划、车站、广场、商场等。而且近来由于光能源的污染，对于节能更引起了人们的重视，而且在户外成都LED屏租赁时，很多朋友担心户外的节能效果，那么户外成都LED屏租赁屏如何进行节能呢？
第一种方式是调节户外led显示屏的亮度。成都LED屏租赁户外屏本身使用的是节能材料，但是户外led显示屏的面积大，还是比较耗电的，所以我们要根据环境的变化调节户外led显示屏的亮度。
第二种方式在结构设计方法下功夫，由于成都户外led显示屏租赁在外面，会受到环境因素的影响，例如空气湿度、空气盐碱含量等，所以我们的户外led租赁显示屏的结构设计需要考虑到这些，才能更加节省维护的成本，实现节能降耗，这就需要成都LED屏租赁商们在选择LED显示屏时要考虑这一因素。
第三是改进LED电源，这对户外成都led屏租赁显示屏的节能起到重要的作用，目前的户外led显示屏直接采用半桥或全桥高效率开关电源，再加上同步整流节能效果显著，给驱动IC恒流的状态下尽量的减小电源电压，通过红绿蓝各管芯分开供电来达到更好的节能效果。

户外成都LED屏租赁时节能是非常重要的一种环保方式，在目前能源不可再生的情况下，对于LED显示屏租赁是也要注重减少光污染，注重能源保护，尤其是成都LED户外租赁屏，面积大，时间长，还长时间受到环境的影响，节能是十分必要的，希望以后的成都户外LED屏租赁期间注意节能，保护能源。

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