开业策划流程设计
前期嘉宾的寻找和邀请，年会活动策划，应找与活动相关的人士，还应事先与嘉宾沟通好活动的主题及流程。活动场地的租赁，需考虑参加活动的人数的成本，然后就是活动场地的布置，不可缺少的就是活动策划的横幅，签到处，主讲台，录像机，灯光等，还有要考虑是否需要媒体。
活动现场秩序的维持。
组织观众入场，要做到及时而又不挤、不吵、不闹，防止影响活动氛围。
会场纪律维持，保持活动开始之后的安静，严禁人员在活动场地内随处走动。
签名售书时纪律维持，专业活动策划公司，部分活动有签名售书的环节，这要求我们保证嘉宾的安全问题，防止因人员过于拥挤而造成嘉宾及观众不必要的伤害。
开业庆典活动该怎样去策划
举办开业庆典的目标
一般情况下，公司开业庆典活动举办的目标，就是为了熏染自己企业开业的信息，让开业的消息被广大的大众所获知，以此来吸引更多的目标消费群体来参加这次活动。从而加深消费者心目之中的红星，答谢会活动策划，为企业以后更好的运营打下坚实的基础。
举办开业庆典的目的
举办开业庆典活动的目的和目标是不一样的，举办开业庆典活动，其作用主要分为两个部分。其一是对内所起到的作用，一般情况下，企业举办开业庆典活动可以增加员工对公司的信心，增强公司的凝聚力和团结性。还有就是对外作用上，举办开业庆典活动可以让更多的群众了解公司的开业状况，增加企业的宣传效应。
举办开业庆典的主题
举办开业庆典活动，离不开一个好的主题。好的主题，不仅是庆典活动是否成功的关键因素，而且对于庆典活动所产生的效应起到了至关重要的作用。所以，在选择主题的时候，公司内部负责人一定要和活动策划公司人员经过多方面的讨论，多个角度拟出多个主题，以供举办方审核。
成功的宣传活动应避免四大错误
1、宣传力度不够
举办活动之前都要经过细致的活动策划和对整个活动市场的调查。 如果调查得不够，还有宣传时目标顾客定位不准，内容无诱惑力等都会使活动竹篮子打水一场空的。
2、选择的地方不合适
地点偏远导致消费者不愿参加的情况也很多。所以大中型活动一定要选在繁华的商业圈周围，否则宁可不搞。不能因费用或阻力大等原因寻找退而求其次的地点。这样的地点，四川庆典礼仪策划觉得活动还没开始就已埋下失败的祸根。
3、计划仓促，准备不完善
在成都庆典公司接得活动项目比较急的情况下，一般对于演出活动没有多长时间的准备时间来进行相关的准备。在正常条件下大中型活动的准备期至少 15天至30天，如果为赶一些节日仓促上马，在活动中往往会有缺东少西的现象。比如由于某种原因没有跟演员和后台工作人员沟通的原因造成了演出人员延迟出场或者无法出场的现象比比皆是。另一方面的准备不足之处就是对天气的预估并不是很准确，比如说在举办活动之前没有具体的查清当天的天气情况，结果造成冷风、大雨都会阻止人们参加活动。因此，在天气上面的准备还是必须的。
4、整个活动节目的设计不合理
在活动策划中，对节目的设计是非常重要的。好的节目就要放在黄金时段，这样才会带来更大的人量，这样的宣传才会起到更大的作用。如果本身节目的设计就不合理，黄金时段，宜宾活动，观众多的情况下，上演的却是不精彩不好的节目，那么也是容易导致观众直接走人的。
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