展台搭建进馆前需要注意哪些问题

展台搭建进馆前需要注意哪些问题

时间:2021-4-23 作者:成都展台设计

展台搭建可以说是展会中非常繁忙的时段,从事过展台搭建工作的人可能都深有感触,所以在如此忙的时段又有那些问题需要注意呢?

1.办理进馆证件

一般情况下大部分的展会在进馆时都是要准备好证件的,主要就是车证与施工证这两个证件。车证就是运送展台物料的车辆证件,而施工证就是施工工人的证件,这些进馆证最好在搭建时间之前就办理好,否则在搭建时间到来的时间再去办理,那么很有可能会面临排队,延误进馆时间的问题出现。如果搭建公司在这次展会上需要搭建的展台比较多,所以要提前办理好或者是去排队,要不然的话,展台搭建的时间就会减少,那么久要加班,而加班在展馆方面很多又是要收费的,所以在展台搭建公司就需要根据自身的情况将时间安排好。

2.对好展位位置

在运送展台物料的车辆进入展馆之后,就要迅速地根据展位平面位置图来找到所要搭建展台的位置,然后就要详细的对展台信息、展台面积、靠口方向等信息进行核对,看是否与平面图上的信息一致,若有所出入,要立即与主场方面反馈,这点是很重要的。

3.搭建前确认展台开口方向

在展台的搭建过程中,展位的开口方向是经常发生错误的一点,特别是岛型展台,所以说展览师在设计展台时一定要注意的就是站位的朝向问题,根据通道的大小以及人流来确定展台的朝向,另一方展览设计师也可以做一张立体的展台展位位置图,这样负责搭建展台的工作人员更能一目了然,避免展位开口方向搞反了的问题发生。

4.提前核实预定设备信息

每个光地展位都会根据参展商的自身要求预定一些水、电、气、网络等设备,在我们核实完展位的信息之后,就要去确认这些预定的设备和我们前期所预定的是否一致,若不一致,就要立即与主办方进行沟通协调,避免产生 不必要的麻烦。

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