在展台搭建现场中会展布置由于受到时间、环境、人员、费用等方面的限制,差错、修改、派工不可避免,因此布置人员做各项工作都必须认真，避免差错、修改或返工。但是由于会展布置现场情况复杂时常发生不可预计的事件，如展品、道具在长途搬运过程中的损坏、相邻展台封闭或抬高、客户现场要求变化布置方案等等，我们必须事先制定应急方案，做好各种情况下的应急准备，只有这样,才能在各种紧急情况下以不变应万变。
一、出发前，对那些容易损坏的展品、道具，可以准备些备份或修复材料和工具。
二、布置方案应事先由客户确认，有条件的话，可在制作工场举办预展，请客户现场认可。
三、先期了解场馆附近喷绘、写真和电脑刻字等加工场所，场馆展具租货品种,规格、数量和价格情况。
四、必须随身携带客户提供的参展材料，设计师的设计资料供应商的联系方式。
五、工作人员配备，工作人员主要包括项目负责人、相应职能领域的专业人员，负南应急方案实施、处用各种技术问题和灾难补教方面的专家等。工作人员必须严资组负，费分明，有应急处理能力，了解职变范国内的应急方案，能在关键时刻限和职米，发生突发事件时，能即刻调遭到位，按行动方案采取应急行动。
