能够使展会达到盈亏平衡的展会价格就是展会盈亏平衡价格

　　在策划举办展会时，我们往往最想知道的一个重要问题是：展会的展览规模要有多大才能保证不出现亏损？或者，如果展会的展览规模已经确定，那么，展会价格应该处于怎样的水平展会才不会出现亏损？
　　要解决这样的问题，就必须对展会进行盈亏平衡分析。所谓盈亏平衡，就是展会的所有收入恰好能弥补展会的所有支出和成本费用，也就是总收入正好等于总成本。能够使展会达到盈亏平衡的展会规模就是展会盈亏平衡规模，能够使展会达到盈亏平衡的展会价格就是展会盈亏平衡价格。除一些特殊情况，举办展会最起码的要求，应该是能够达到盈亏平衡的状态，换句话说，如果举办一个展会不能达到盈亏平衡，那么，举办这个展会就要亏钱。
　　进行盈亏平衡分析，最重要的是要找到能够使展会达到盈亏平衡的“盈亏平衡点”。所谓盈亏平衡点，就是能够使展会达到盈亏平衡的展会规模或展会价格。找到了盈亏平衡点，就可以为展会制定更加合理的价格，或为展会规划更为合理的展览规模。
　　1．展会盈亏平衡价格
　　如果展会是以单位标准展位来定价的。如果单位展位的价格低于这个价格，展会就会出现亏损。经典案例如何确定展会的盈亏平衡价格
　　经过市场研究和调查，A展览公司计划在B产业策划举办一个面积为2.2万平方米的展览会。A展览公司计划在D展馆举办该展会。目前，知道D展馆的场地使用率为60%，展馆的场地租金和场地水、电、空调、地毯等固定成本总计约300万元。A展览公司不包括宣传推广费在内的其他变成都会展公司动成本总计后约为200万元。现在，为扩大展会影响，A展览公司有投入250万元和350万元做展会的宣传推广两种方案。那么，在这两种方案下，展会的价格分别为多少A展览公司才不会亏本？
　　投入250万元做宣传推广的方案：展会最低价格应为每平方米568.18元=(300+200+250)/(2.2*60%)，低于这个价格展会就会亏损。
　　投入350万元做宣传推广的方案：展会最低价格应为每平方米643.94元=(300+200+350)/(2.2*60%)，低于这个价格展会就会亏损。
　　2．展会盈亏平衡规模
　　展会的规模，通常是通过该展会拥有的标准展位成都展厅制作数量或者是该展会的展览面积（平方米）来衡量的，相应的，展会的盈亏平衡规模就有两种表示办法：一是用通过计算能够使展会达到盈亏平衡的标准展位数量来表示；另一种是用通过计算能够使展会达到盈亏平衡的展览面积来表示。
　　展会盈亏平衡点对展会预算管理有重大价值：它不仅对评估展会项目是否可行具有极大的参考价值，还对改进展会的各种执行方案具有积极的意义。反过来，展会的各种执行方案的费用直接构成展会的总成本，改变展会总成本，也可以影响到展会各执行方案的费用分配情况。有了展会盈亏平衡点，对展会的资金安排和盈亏状况就可以做到心里有数。经典案例如何确定展会的盈亏平衡规模
　　经过市场研究和调查，A展览公司计划在B产业策划举办一个展览会。A展览公司计划在D展馆举办该展会。目前，知道D展馆的场地使用率为60%，展馆的场地租金和场地水、电、空调、地毯等固定成本总计约300万元。A展览公司包括宣传推广费在内的其他变动成本总计约为450万元。经过市场调查，了解到潜在参展商对展会的价格期望的中位数为每平方米600元。这样，展会要办到多大规模A展览公司才不会亏本？
　　计算：展会规模最小应该有毛面积20834平方米才不会亏损[20834-(300+450)/600/60%]，低于这个规模就会亏损。
　　展会最重要的预算有：招展预算、招商和宣传推广预算、场地使用预算、后勤服务预算、管理费用预算、展会总预算等，有了展会盈亏平衡点，就可以以它为参考值来制定上述各成都展台搭建种预算了。