展台搭建费用一般包括设计费、制作费、运输费、搭建费、拆除费等，另外如果搭建公司提供现场服务，尤其是国外现场服务，一般会收取人员交通费。
价格谈判方面，招标是一种形式，目前很多公司实施的都是电子招标，具体的操作为制作统一的招标函、设计素材，发给一般10家以上知名展会公司，展会公司反馈方案的时候进行报价，然后进行评标议标，选择2-3家符合期望的方案和价格，让搭建商到公司现场竞标，价格谈判的过程一般在现场可以根据具体方案确定。
以上一般适用于较大规模和面积的展位，一般的展会大多取消现场评议标的环节，这种情况下的价格谈判主要需要时间做保证，当然也需要策略，注意事项如下：
1、一定要始终选择不少于2家搭建商全程谈判方案和价格，始终有意无意向乙方传递类似的信息，让搭建商感受到压力;
2、要想获得更好的价格，一定要有足够的时间做保证，搭建商会根据紧急程度判定收费标准，时间越紧张越不利于价格谈判;
3、适可而止，谈判初期制定谈判策略后展开谈判，达到目标值即可，切不可过于纠缠，毕竟每个行业都有自己的行业规则和利润标准，坦白说，展会搭建行业的利润还是很可观的，一般知名公司低于某个利润点之后就不做了!
