成都活动策划公司为您总结出会议活动策划的几个服务细则:
一、会议策划筹备
1、参会嘉宾接待:合理安排嘉宾的.吃、住、行、游、购、娱。
2、会议行程预定:及时准确提供机票、火车票、酒店信息。
3、会议场地管理:推荐、预定会议场地。
4、会议活动策划:提供一站式会议全案解决方案。
5、会议设计全包:提供3d效果图、平面设计图、宣传片视频制作等服务。
二、会议策划执行
1、会场搭建布置:360度全方位还原设计效果图,提供背景板搭建、木结构制作、舞美设备搭建等服务
2、嘉宾到场接待:专业培训礼仪,双语接待人员,全天协助嘉宾会议接待工作、VIP嘉宾服务等。
3、会议执行团队:舞美总导演、设备总导演、演出秀导、技术工程团队等。
4、签约演出团队:红星演员、电视级别主持人、商业歌手乐队、展会舞蹈团队、国内外模特团体等。
5、会议同传翻译:多语种陪同翻译、万人大会同传设备等。
三、会议策划成效评估
1、嘉宾反馈:参会嘉宾会后意见及建议信息收集。
2、会议总结:针对会议各项细则,以正式书面形式撰写总结报告。