成都年会策划 年会流程 策划负责人:周经理 13608068886
1、制作年会活动进度推进表(年会进度推进表、年会物料项目表)
2、确定年会庆典活动方案(包括备选方案)
3、与各大报纸杂志、广播电台、电视台等沟通洽谈。
4、确认年会策划案及费用预算。
5、与相关部门对年会策划方案、费用预算、活动策划及宣传品设计方案进行审评。
6、根据审评意见对方案及费用预算进行修改,修改结束后再次组织新的审评。
7、通过审评,进行年会庆典活动的前期准备工作。
8、活动前期宣传的编写设计、按期投放。
9、根据方案形成“项目实施分工责任表”,并下发通知。
10、办理活动的相关政府手续。
11、采购准备年会礼品、年会道具等。
12、年会的设计、制作与发放。
13、活动内容培训、现场布置。
14、核实活动准备状况。
15、年会庆典活动的执行。
16、实施当天有专门人员检查庆典活动情况。
17、根据市场信息反馈临时情况对方案实施进行修改。
18、活动结束后,对现场活动物品进行清点和清理工作。
19、活动后的总结,评估及时调整流程备案。
成都年会策划 年会流程 策划负责人:周经理 13608068886