企业为什么要参加展会？
1、市场的需求，市场竞争的激烈，企业正在努力扩大产品的市场份额和范围。企业往往选择在展览会上展示新产品，发布新产品信息，以刺激目标消费者和潜在消费者的消费欲望，达到产品促销的目的，并为未来的营销铺平道路。消费者则通过展览会直接感受到不同厂家不同产品的性能，了解产品价格，从而选择出适合自己的商品进行购买。2、营销的需要，作为市场营销一个重要组成部分，展览会会议策划是一个不可忽视的环节。国外大型企业非常善于选择展览会时机来树立企业形象，寻求代理合作，建立品牌知名度，在同行业间建立横向联系。3、宣传的需要，展览会是一种非常有效、直接的宣传公关活动，它的宣传效果不同于传统媒体（广播，报纸，电视，杂志），而且收益价格比高于传统媒体，企业在展览会上可直接面对消费者和竞争对物，通过即时性的宣传与交流，立即获得市场信息和动态，可迅速统计出相关的市场资料。为企业制定以后的宣传目标及方案提供了重要的依据。这些都是传统媒体所不能达到的。
展览是一种既有市场性也有展示性的经济交换形式。在古代，它曾在经济交流中起过重要的作用。在现代，它仍有很多方面发挥作用，包括宏观方面的经济、社会作用和微观方面的企业市场营销作用。
会展是经济交流（流通）的一种形式，会展是人类经济交流的主要渠道，仍然发挥着重要作用。会展会议策划是一种特殊的流通媒介，它与批发零售流通媒体一样。通过展会，买卖双方签订了便于销售的合同，但展会也是独特的，不同于其他流通媒体。展览能显示经济发展趋势，德国政府早在50年代就指出：经济的发展在展览会上能得到反映，同时展览也影响经济的发展。贸易展览与经济发展的关系是两方面的。一方面是经济发展状况决定展览的兴衰，并在展览会上反映出来。另一方面展览所呈现现的主调也会影响、刺激经济发展趋势。在发达国家，由于大型综合经济贸易展览会已基本消失，而众多的专业展览只能反映各自行业的状况和趋势，因此必须在观察一系列专业展览会的基础上分析掌握经济的发展趋势。
