红星策划实战分享:成都会议活动策划和执行管理攻略

红星策划实战分享:成都会议活动策划和执行管理攻略

时间:2021-2-3 作者:成都年会策划

一、明确目的

任何一场会议活动都有特定的举办背景、活动主题、活动形式、所要达到的预期目标,只有确定了以上基本信息,接下来才知道如何筹备一场会议活动。

二、制定方案

此处的会场费用、培训课程、酒店外包都需要经过至少三家比较,取时间、资金成本和路程最优的供应商。

(1)全自主:会场、酒店、培训所有环节都有公司内部人员进行。

(2)半外包:仅培训外包。

(3)全外包:所有环节外包供应商执行,我来统筹监控。

三、费用总览

此处标准就是误差20%以内,大到会场费用,小到会议纸笔都需要考虑

酒店(标准内,分为单人房和标间)、中餐(简易)、晚餐(喝酒,费用偏高)、租车接送、会场租赁费、拓展培训。

四、制定流程明细

附件为一场完整会议活动策划与执行的管理文件,小伙伴在做会议活动的时候可以对号入座。

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