一次会展旅游策划涉及多方面的信息数据。策划书的编写技巧之一就是要掌握如何从信息库中提取有用的信息，进行总体把握，将不同信息归类，理清层次，找出关联，交互运用，避免重复。
一、文字表述的技巧
会展旅游策划书的文字表达需要注意：一是标题：标题可以分多个层次，一般策划书主要有一级、二级、三级标题。在拟定各个标题时，策划者应该注意突出每一层级的内容特性。标题简短，但又一针见血。二是段落：每一个段落在组织上最好只针对一个重点信息进行阐述或导出结论，不要把很多内容放在一段文字中，这样不但容易淹没策划的主要观点，而且还会引起阅读的困难。三是语言：尽量使用大众化语言，哗众取宠是策划书的大忌，尤其应避免挑逗性强的语句，文字简洁精练、准确严谨；
二、接近读者的技巧
策划书本身包含说服因素，所以，在编写时要尽量了解阅读者的情况，根据他们的特点，对策划书的编写加以调整，要尽可能地使用权威数据和实际情况说话，以获取读者最大程度的认同；
三、形式配合的技巧
策划书编写的好坏还体现在整体形式上。条理清晰、一目了然的格式会给策划增添许多附加分；
四、要注意原则
首先是逻辑思维原则，会展旅游策划书应遵循逻辑思维，先交代策划的背景，然后由宏观到微观，由面到点，构建策划书的基本内容框架结构。策划书应有重点部分，要详细展开，对重要的依据和手段要详尽描述。其次是形象化原则，适当运用图、表比单纯运用文字更一目了然，可以使阅读者深入理解和记忆策划书的各项内容。商旅服务通常，实施步骤、营销推广计划、进度安排等都可以用流程图表示;活动主题、标志可以用结合图片的形式表现。最后是可操作原则，策划书提出的目标应符合市场需要，解决的方法应符合实际要求。没有可操作性的策划无论语句多么优美、设想多么新颖，都是空中楼阁，不可实现。
