如何解决在周年庆典策划周年庆典中主办方与周年庆典策划者之间的这一矛盾，周年庆典策划界比较一致的意见是：争取让周年庆典策划者和主办方共同参与周年庆典策划的全过程。
让主办方参与周年庆典策划全过程，具有以下五大好处：
( 1 ）主办方的参与使周年庆典策划始终贴近实际。
专业的成都周年庆典公司表示，由于有主办方的参与，周年庆典策划者便于就组织实际问题随时询问并得到准确的答复，主办方对周年庆典策划的内容也可随时提出现实的考虑，二者的结合，使周年庆典策划过程和周年庆典策划内容能始终贴近实际，不致成为纸上谈兵。
( 2 ）主办方的参与使周年庆典策划者的劳动得到理解。
主办方常常以为周年庆典策划者是满腹经纶，一脑子计谋，面对问题，“眉头一皱便计上心来”，把周年庆典策划过程想得太简单。专业的成都周年庆典公司表示，也有些主办方对周年庆典策划者的知识丰富虽然深信不疑，却对其是否具有解决实际难题的本事半信半疑，总认为是“秀才造反，三年不成”，对周年庆典策划的结果心有疑虑。如果让主办方参与周年庆典策划的全过程，让他对周年庆典策划的科学性和周年庆典策划的艰苦性有着亲身的感知，尤其是当周年庆典策划的成果中也包含着主办方的智慧和劳动时，周年庆典策划者的劳动才会得到真正的理解。
( 3 ）主办方的参与使周年庆典策划品味的提升得到认同。
从周年庆典策划者的角度考虑问题，往往具有较高的认识起点和较为长远的效率考虑，思路比较宽广，见识也比较客观。而这样的成果一旦呈上主办方的办公桌时，由于认识理解上的差异，常有可能被误认为“脱离实际”而束之高阁。专业的成都周年庆典公司表示，如果主办方参与了周年庆典策划的全过程，他和周年庆典策划者之间的意见能够得以充分讨论沟通，双方的观念能够逐步得以磨合，主办方眼界的拓宽，思维的突破，都将使周年庆典策划档次的提升成为可能。
( 4 ）主办方的参与使周年庆典策划的效率获得提高
周年庆典策划效率的提高，通常取决于周年庆典策划者们是否能够迅速地角色到位，并很快地捕捉到工作的切入点。专业的成都周年庆典公司表示，作为周年庆典策划者，进入角色并不难，难的是如何找到周年庆典策划的切入点，或者说是如何激起周年庆典策划者们的兴奋点，或再通俗一点说，是周年庆典策划者们如何找到感觉。
我们知道，创意是就某个问题苦思极虑后突然出现的思维灵感。要寻到创意，就必须就问题进行深入了解后再加以发散思维。在了解问题时，一个重要的线索是沿着问题的形成之路去探索造成现状的关键因素一人，而主办方，作为关键的关键，其个性风格对组织的过去未来都影响重大，更是值得周年庆典策划者去研究熟悉，周年庆典策划或许因此获得找到感觉的契机。主办方对周年庆典策划周年庆典自始至终的参与，无疑给周年庆典策划者们了解他，并通过他去了解组织，创造了一个便捷的条件。再说，从传播学的观点看，信息的传递如果中间环节过多，便会出现信息的“噪音”或干扰，造成信息的失真、误传。
