大家都知道网络的传播速度是非常的快的，如果需要举办一些比较正式的商业活动或者是政府活动，都可以进行媒体邀请，使宣传达到应到的效果。下面红星传媒小编就给大家稍微介绍一下流程。
进行媒体邀请首先要进行的就要确认邀请媒体名单，这也可能是比较难办的一个环节。因为要想确认媒体名单，需要进行慎重的选择，从知名度到专业技术到影响力，都是需要考虑的范围。
其次打电话给相关负责人，邀请媒体参加。
能参加的媒体应该给他们准备车马费、邀请函和活动资料以及小礼品;若是不能参加的媒体应询问能否发稿再给出相应的稿费。
一般来说，要掌握相关媒体负责人的联系方式，这样出现突发事变可以及时应对。当然了，进行记者采访应该早些结束，留有足够的时间给记者第二天发稿，这样可以保证稿子的质量和影响。当然了，进行媒体邀请也要注意相关的细节，并不是像描述大致流程一样说的那么简单，其中有很多细节性的事需要去注意，只要你想要学习，相信会有很多的方法。
下面红星传媒小编来举个列子;
M公司是一家玩具企业，主要生产针对年轻人和小孩子的人工智能玩具。为了更快的为新品打开市场，推广传播品牌，M公司决定举办一场新品体验发布会制造热点话题引出反响。但是在媒体邀请这一方面M公司遇到了难题，因为手中并没有太多人脉资源，怎样去挑选合适领域的媒体、怎样才能邀请到受众多关注力度大的媒体让M公司十分头疼脑热。怎样解决?红星公关传媒作为国内领先的传媒公司为具有类似问题的企业给出了一些思路：
媒体邀请并不难，但是想要邀请到优质、专业的媒体团队，达到高度传播效果却不是一件简单轻松地事，红星公关传媒认为企业在进行媒体邀请时可自行邀请，也可寻找一些专业、资源丰富的公关公司去做。
首先如果公司是自行去寻找媒体资源，如果公司比较了解传播可以自己对邀请的媒体进行分析，这一部分主要是分析媒体邀请的记者是否符合自己商业领域，如果预算够的话可以去寻找一些电视媒体。不过这样做存在一些弊端，邀请到的媒体在新闻热点和服务上可能不会很周到，到场率需要紧跟，因为部分媒体在了解到活动内容不够具有吸引力时可能不会到场。同时邀请到业内媒体比较困难，发布会后过后发布通稿的效果也不能得到有效保障。
另外一种方法就是去对比选择市场上比较有名的公关企业，例如红星公关传媒等，这样的企业业务流程一般都会非常周到规范，可以为企业节省更多精力。从邀请什么样的媒体、媒体邀请落地执行、接待媒体、到场率保障和最后通稿发布都具有良好的专业素质。最重要的这样的公关公司手中掌握着丰富的媒体资源可以供企业参考选择，红星传媒可以帮助企业事半功倍的去完成媒体邀请。
