一、对甲方公司方面
1.达成主题活动项目合作的意向，签署主题活动合同书。
2.跟进合同书在甲方公司的审批进程。
3.跟进合同书在自己公司的审批进程。
4.跟进合同书的首付款到账。
二、策划方面
5.选定時间、地点、形式、规模、参加人物等，与甲方公司反复协商并最终明确。
6.時间：按照甲方公司宣传节点，及关键人物排期，选择日期時间用时。
7.地点：酒店、会所、画廊、酒吧、咖啡馆，户外则需备室内B方案，连廊、灰的空间或搭建大棚。
8.规模：相结合甲方公司需要，按照主题活动计划，设置人口数规模。
9.形式：发布会、论坛、沙龙、酒会、宴会、茶会、时尚秀、舞会、文艺演出、体育比赛、画展、见面会等。
10.创意亮点：如服饰密码、入场密码等。
三、主题内容方面
11.选定表演者名单表（歌手、舞者、主持人、模特，其余）。
12.向表演者发出邀请，明确排期、价钱、支付方式。
13.明确节目类型、曲目、上场時间、用时、伴奏音乐、服装、道具等。
14.论坛路演演讲会类：明确推广企业品牌、商品及宣讲员，经济师或企业品牌代表人，发出邀请，明确排期、价钱、支付方式。
16.酒会宴会茶会类：明确场地，具体位置、承载体量、视音频标准、场内外摆设等是不是符合需要。
17.明确餐谱、酒水饮品单，明确桌型、餐具等小细节标准。
18.商讨价钱，明确支付方式，签署合同书，支出预付定金。
19.体育比赛类：明确参加选手、裁判员、教练员以及他人员。
20.明确场地、摆设、观众席、休息处等。签署合同书。
21.户外活动类：明确场地及整体性线路是不是符合规范。沿路全部摆设的明确，例如跑步主题活动，切实保障全过程通畅，沿路的供给站、起终点摆设等。
22.演出活动相关政府机构审批：公安机关、交警部门、消防部门、城管局、文化等。
23.自驾旅游、体育文化、户外等主题活动，需与参加者签署安全性协议书。
四、客户方面
24.宜事先2-4周邀请客户，根据联系电话、短消息、手机微信、微博号、APP软件通知、张贴海报等最大广度深度邀请。
25.主题活动前1周再一次联络客户明确来否。
26.主题活动前3天再一次联络客户明确来否。
27.主题活动前1天再一次联络客户明确来否。
28.注意明确人口数，1张邀请卡仅含1位客户，以切实保障人口数与计划基本一致。
29.编写和打印出宾客名单表，可分为带联系电话和不带联系电话2个版本，关键工作人员持有带联系电话版本。
30.主题活动前一天向宾客发送短信，提醒時间、地点、天气、流程、着装标准、安全性事项等。
五、场地及硬件方面
31.按照主题活动类型、费用预算、人口数、時间选择场地，签合同。
32.桌型：切实保障桌椅摆放的台型，桌椅数量、质量符合规范。
33.舞台：明确尺寸和高度，地毯颜色等。主题活动前1天完成搭建。
34.舞台背景：明确舞美设计造形、LED尺寸、喷绘尺寸，主题活动前1天完成制作和安装。
35.音响：明确音控台、电源箱、电线、线槽板、连接线、音响、话筒（手持、鹅颈、头戴各需几个）、话筒架、电脑等机器设备。主题活动前5小时左右落实到位，主题活动前2小时左右校准完成。
36.灯光：明确LED大屏幕、灯控台、灯光架、各种灯的数量、电源及电线等机器设备。主题活动前5小时左右落实到位，主题活动前2小时左右校准完成。
37.其余机器设备：摇臂机、专业摄像机、专业摄影机，干冰制造机，泡泡制造机等。
38.大屏幕画面主题内容：按照节目单明确主题内容、排列顺序。事先录入电脑。
39.音乐：明确各环节的音乐，全部伴奏音乐排列顺序。事先录入系统。
40.明确推广材料。事先录入电脑。
41.后台：预备表演者换装、化妆造型、候场的空间，便于上下场。
42.化妆室标准：明朗，准备合适高度桌椅和化妆造型师用高脚椅。
43.造形间标准：有足够电源插座，便于各种发型设计小电器。
44.更衣室标准：有穿衣镜、挂钩等。
45.领导休息厅：需要考虑到领导的动线，准备服务人员、摆设茶水点心鲜花等。
46.外部摆设：签到背景板、各种指示牌、红地毯等的设计、制作、安装。主题活动前1天完成。
47.车辆：明确贵宾接送车、宾客车辆动线、停车位、保安人员指引等问题。
48.大型材料的事先进场：如展板、展柜等。
49.小型饰物：气球、彩带、鲜花、席签等。
50.工作人员的休息区、饮用水、盒饭保障等。
