一场完美的活动策划需要众多不同团队的良好配合和努力才能实现。因此，选择合适的公关活动公司团队很重要，其活动策划团队、活动设计团队、活动执行团队、活动资源整合团队，需要紧密配合，一环扣一环，这个时候就需要一个具有优秀统筹能力的活动策划总协调人员，能够做好前期的良好沟通和协调。
活动现场的执行人员，如音响师、舞美师、LED屏幕师、摄影摄像、主持人、演艺团队，以及活动策划团队相互配合才能打造一个完美的活动庆典。
1、现场物料布置搭建团队
针对前期的设计效果图，参照施工图，活动现场执行团队需要高还原设计图，呈现整体现场布置，包括花艺、灯光物美、舞台搭建、桁架喷绘等工作，并进行现场彩排调整，确保活动正式开始前，所有区域均到位，并完美呈现给来宾。
2、活动主持人及演出团队
活动中主持人是衔接环节的关键点，调节活动现场气氛。好的主持人在彩排的时候根据自己的主持经验和活动策划服务人员一起确定活动流程各个环节的细节。并且能很好的控制整个活动的现场，为演员的商场做好每一步的衔接。
3、音响舞美师
4、摄像摄影师
活动当天摄像摄影为公司留下历史篇章(有的还可以作为企业宣传片使用)，在活动筹备之前需要和各方沟通，根据活动现场确定摄像拍摄机位，另外还需要同现场灯光师确定活动流程中的灯光切换。
5、活动策划组
活动策划师在公司活动中起着至关重要的作用，整个活动的创意，和各个团队沟通传达活动主题，当天全局统筹，在整个活动中气到交流纽带的作用。
总得来说，一场完美的活动应该要有创意、有亮点，更重要的是每个环节的配合，共同营造一场完美的活动。所有的这些都需活动团队之间的相互配合，共同的活动服务才能打造一个完美的活动庆典。
