一、活动概况
活动时间：2018年1月15日下午14：00-17：00
活动形式：年度颁奖盛典+文艺演出+抽奖
活动地点：会议大厦
活动规模：1200人(不含演职人员及工作人员)
二、阶段性工作计划及实施步骤
序号 工作推进 时间节点 责任小组 备注
1 主题征集 12.7-12.11 宣传设计组
2 春晚筹备启动发文 待定 成都综合管理部 含分组、分工及节目、主持人征集
3 节目类型认领 12.8-12.12 活动公司执行组
4 确定晚会执行活动单位 12.15 春晚筹备组
5 主持人完成选拔 12.21 活动执行组
6 项目完成提报节目创意 12.8-12.12 活动执行组 最终选出11个节目
7 首次节目审核 1月2日、3日 活动执行组
8 第二次节目审核 1月9日、10日 活动执行组
9 年度大事迹PPT制作 12.20-12.30 宣传设计组
10 舞台部分(LED主画面的设计、两侧4块副主题板设计、制作、动态LED主画面、舞台副主题板设计)、签到区设计等所有现场布置
一、稿审核 12.23 宣传设计组
11 座位分配表设计 12.27 人员协调组(人力资源部)
12 各项目拜年视频制作 12.19-12.30 宣传设计组
13 活动策划舞台部分、背景板部分(LED主画面的设计、两侧4块副主题板设计、制作、节目表演动态画面8-10幅、动态LED主画面、舞台副主题板设计)、签到区等设计终稿 12.30 宣传设计组
14 音乐剪辑(包括暖场、部门入场、节目音乐、颁奖音乐剪辑) 1.10 创意策划组
15 颁奖锦旗、证书准备 12.30 人员协调组(人力资源部) XX号前能否完成奖项评定?
16 春晚奖品及现场抽奖奖品采购完成 12.30 后勤保障组
17 春晚当天现场用水、带妆彩排用餐提前准备 1.11 后勤保障组 保证11号完成用餐人员明细统计及食堂沟通 节目最终彩排 1.14 春晚筹备组全体
18 春晚筹备实施 2017年1月15日 春晚筹备组全体
细项说明：
主持人：(暂停，计划由部门负责人担任)
报名时间：12月5日至12月9日;线下选拔(选出10名，5男5女)：12月13日;线上投票：12月14日至12月15日;主持人确定公布(3男3女)：12月19日;主持稿及排练时间：12月20日至1月14日。
备注：主持人需参与两次节目的审核，了解节目表演形式及亮点，根据节目修改主持稿;
节目表演：
成都演艺公司节目类型：小品、相声、歌曲、舞蹈、戏曲、曲艺、舞台剧、音乐剧、杂技(含魔术)、民间绝活及其他;预计节目时间必须小于7分钟，XXX个管理中心以及XXX商写、XXX商写两个管理中心，共计八个管理中心，BS/BU部门，每个管理中心于12月12日之前认领两个节目类型;于12月18日之前提交各自认领的节目创意;春晚筹备组将于12月19日完成节目筛选(由18个创意内选出14个节目);12月19日-1月1日选中的14个节目开始排练，于1月2、3日接受节目组一审;(个别节目排练不理想在此环节去掉2个节目)，留 12个节目进行排练，于1月9日、10日接受节目组二审;(在此环节如节目不能通过审核，可再去掉1个节目)，最终确定11个节目上春晚。
抽奖奖品：
奖品确定及采购：因奖品需网采，时间较紧，故每个奖项奖品的设置需在12月10日前完成，故春晚整体方案及预算需要在12月8日前完成审批，12月15日发起网采或者确定资产服务部拉赞助。
座位分配表：1200人(不含工作人员及演职人员)
上表为2016年春晚座位安排参考，2017年预计到场观看人员分配XXX800人、XXX400人。
年会预热推送
2017年XXX物业年会预热档期
推出内容 时间区间 推送方式 备注
主题征集 12.7-12.11 邮件、易企秀 纯宣传
主题评选 12.12 线下评选 评选出十名入围奖
主题投票 12.12-12.14 易企秀 投票+奖品
提报节目创意 12.14-12.18 邮件、易企秀 纯宣传
主持人公布 12.21 易企秀 纯宣传
奖品投票(待定) 12.12-12.14 易企秀 宣传+投票
春晚剧透 1.4-1.6 邮件、易企秀 纯宣传
优秀节目评选 1.15 晚会现场 投票、颁奖
春晚回顾 1.16 易企秀 纯宣传
春晚分组明细
组别 组长 组 员 职责
创意策划组 负责春晚前期热身宣传、热身活动策划、晚会主题定位、篇章制定及费用预算等
技术支持组 活动IT技术支持、节目编排组特定需求解决。
活动执行
1.负责节目创意、策划、审定
2.检查、掌握每个节目的排练进度和效果
3.负责公司主持人选拔主持串词的撰写与现场主持控制
4.负责彩排期间节目统筹工作
5.负责演出现场道具及演出人员场务顺序及把控
后勤保障组 物资采购、搬运、车辆安排、彩排用餐准备、现场支装水等后勤支持、相关物资采购(道具、服装、奖品等)
宣传设计组
1、负责春晚前、中、后期宣传版面、易企秀制作等排期及稿件出街、负责场地、晚会背景图案设计、舞台布置;
2、负责晚会拜年剧本创意、编排、拍摄、制作、配音、剪辑工作;年度大事迹视频或PPT制作
人员协调组 礼仪人员、现场秩序、晚会当天各项目到场情况跟进等
颁奖组 颁奖、抽奖环节的奖品发放、获奖人员到场点名排队等
