现场规划 策划思路 流程解析 执行保障
策划思路
我们以“征途”展开思路，以人文精神为原本，联系永祥人的精神形态，从而连接活动元素，展现永祥股份的强大办事效率以及特有的金融气质。
以产品为名片，以技术+服务树立行业标杆，传输品牌知名度，体现品牌品质和社会责任感。
何为征途
数月征途，从未停歇，一直在路上，未曾离开；数不尽的灯火阑珊夜，成就坚韧不拔的永人。
强大的信念与执着，造就千户万家尽知晓的品牌；心存感恩，坚定理想，造就更广阔的明天。
拼搏
永祥精神
积极、坚定、坚持是永祥人
历经两年的品牌塑造
永祥人的拼搏、奋斗、价值
的企业文化已 根深蒂固
奋斗 价值
极富荣耀感的年度颁奖盛典
活动目的
l 展示永祥人在征途中不畏挫折，顽强的革命精神
l 表达永祥人对未来对明天的美好愿景，并为之奋斗
l 展现企业拥有雄心壮志，以感恩的心并全心全意服务客户
l 以体现企业核心价值为蓝本规划壮丽蓝图，并为之努力
篇章索引
「开拓进取 凝聚力量」
中篇，以企业对员工的人文关怀为主，从感恩、凝聚为出发点播放暖心VCR，体现永祥的精神文化和人文情怀。
「金诚所至 征程远方」
尾篇，永祥人以金融人的诚信为本，直至品牌的升级，祝福企业在前方的征途中奋勇拼搏，期待企业越做越好，踏上新的征途。
「正色高远 粉墨登场」
年会开篇，以企业征途为始，为在此奋力前进的、与企业同甘共苦的、贡献突出的员工进行颁奖，感谢他们的勤劳付出和努力。
活动概述
活动主题：“征途”永祥股份有限公司水泥厂2018年会盛典
活动时间：2018年1月29日
活动地点：乐山
目标群体：公司全体员工、股东、特邀嘉宾及媒体
现场规划
美林阁酒楼
酒店地址：乐山
参会人数：约300人
参会来宾：领导、全体员工
流程详解
Chapter 1
迎宾篇（15:00-16:00）
红毯迎宾（15:00-16:00）
为领导及嘉宾于外场设置迎宾红毯，殷切欢迎来宾，同时起一定导视作用，由礼仪指引进入宴会厅。更加彰显正式而热烈的气氛。
礼仪迎宾（15:00-16:00）
明眸皓齿，温婉大方，身着白色礼服的礼仪人员，带给嘉宾金融人严谨，大方得体之感。
签到方式推荐
体验互动签到新形式
微信签到的几大优势
1.凭借电子邀请函，活动当天签到成功即可显示其区域座位；
2.新品牌生成，为新更名的品牌公众号迅速吸粉；
3.暖场等候时派发红包雨，嘉宾微信上墙，活跃现场气氛；
4.抽奖更刺激更透明，通过微信抽奖，LED屏上将直接显示嘉宾头像及昵称。
Step1.制作H5邀请函，生成个人二维码
嘉宾通过接收“永祥”电子邀请函，了解发布会基本信息，并填写个人信息，生成座位号牌及个人二维码供入场使用，科技感十足。
Step2.微信扫码签到
嘉宾通过扫描二维码进行签到，嘉宾的微信头像会自动显示在LED屏上组成LOGO图案或主题文字，形式新颖，抓人眼球。
暖场互动一.VCR播放
嘉宾进场过后，LED屏循环播放永祥股份企业VCR，烘托年会气氛，将企业所需要展示的内容提前给嘉宾们一次预热。
暖场互动二.红包雨
嘉宾等待期间，通过LED屏显示二维码，不定时进行红包雨派发，嘉宾扫码参与，活跃现场气氛，使嘉宾们在不断的互动当中缓解等待的无聊与乏闷。
暖场互动三.微信上墙
在暖场期间，嘉宾通过扫码发送信息微信上墙，在LED屏上显示嘉宾们对此次活动的感谢和期待，为活动正式开始后的热烈气氛设下铺垫。
特别环节.互动抽奖
通过签到系统数据库连接，进行抽奖互动，嘉宾在系统中通过摇晃手机参与红包抽奖，先到先得，同时大屏会时时反馈各嘉宾的摇一摇进程及显示其头像昵称，互动性极强。在互动娱乐的同时，彰显永祥人的“征途”精神和万分豪气。
年会倒计时
开场灯光秀
开场舞：《旗开得胜》
舞蹈演绎方式：挥舞的旗帜与雷雷鼓声相融合，大气恢弘，动作刚柔并济，激昂澎湃的现代音乐风格融合了无数追逐着的梦。
节目要求：视频互动，20人舞蹈表演，舞台两侧各4面大鼓。
推荐理由：旗帜象征着号召，永祥人挥舞旗帜，带领员工披荆斩棘、踏上新的征途。
主持人登场致开场
主持人伴随清扬音乐亮相
感谢所有来宾到来
致词中引出活动主题
简短串词后
请出相关领导发言
并对所有到场贵宾表示感谢
成都电视台主持人张毅
原央视《健康之路》栏目主持人
成都电视台新闻综合频道(15频道)《今晚800》主持人
1999年获成都电视台第二届主持人大赛冠军后开始的主持生涯
2000年获中央电视台主持人大赛优秀奖，一直在文艺科教类节目和大型晚会主持中寻找自己的空间
四川电视台主持人 张睿
身 高：172CM
学 历：MBA在读
毕业院校：四川师范大学
四川电视台《吃八方》栏目主持人
长沙电视台《都市早班车》栏目主持人
旅游卫视《最美中国》栏目主持人
宝马中国 合作主持人
2005年 世界华人艺术盛典西南区主持组银奖
四川卫视当家花旦苏实
英文名：Suse
身高：170CM
学历：四川大学MBA硕士在读
四川卫视《星娱乐》主持
四川电视台第二频道主持
《快乐翻一番》全季
第一篇章-正色高远、粉墨登场
邀请领导致辞
为永祥年会致开场辞。
「一」正色高远 粉墨登场
节目一：舞蹈《百花争妍》
节目二：永祥员工才艺节目
节目三：永祥员工才艺节目
节目四：优秀员工颁奖
舞蹈推荐：《百花争妍》
舞蹈演绎方式：央视2014春晚舞蹈，宛若花之仙子的舞者，在百花盛开中翩翩起舞。LED加以配合打造盛世花开，一片春景生机盎然，百花竞开的美景。
节目要求：视频互动，20人舞蹈表演
推荐理由：节目大气、绚丽备受观众喜爱，百花争艳朝气勃勃如同正在成长壮大的永祥人。
优秀员工颁奖
主持人：接下来我们将颁发的奖项是，请看大屏幕
LED：播放该奖项片头
主持人：宣布入围名单（LED同步播放入围者）
主持人：宣布获奖者，并邀请获奖者移步至舞台（颁奖音乐）
LED：播放提前录制员工家人的VCR、为员工送上最温暖的祝福。
主持人：邀请颁奖嘉宾上台颁奖，感谢永祥员工这一年里的辛勤付出，感谢家人的理解与支持。让永祥大家庭更具凝聚力。 （颁奖音乐）
颁奖完毕，合影留念
「二」开拓进取 凝聚力量
节目一：舞蹈《信之魂》
节目二：永祥员工才艺节目
节目三：永祥员工才艺节目
节目四：街舞《摩登时代》
舞蹈推荐：《信之魂》
舞蹈演绎方式：舞蹈与柔美武术相融合，古典音乐的鸣响，整个画面更加具有文化感，舞者与LED画面的互动，融入中国传统的书法表演方式。（定制文字，信之魂）
节目要求：视频互动，8人舞蹈表演
推荐理由：将永祥人内涵及理念融入舞蹈及视频中，编排专属于永祥的墨舞《信之魂》提炼出诚信的影射力。
互动节目推荐：青春组合——完美印象
摇滚乐以其灵活大胆的表现形式和富有激情的音乐节奏表达情感，受到了全世界大多数人的喜爱，完美映像组合就是这样一个组合。摇滚是一种音乐类型，起源于1940年代末期的美国，1950年代早期开始流行，迅速风靡全球。摇滚乐以其灵活大胆的表现形式和富有激情的音乐节奏表达情感，受到了全世界大多数人的喜爱，完美映像组合就是这样一个组合。黄金60秒参赛选手。
舞蹈推荐：《摩登时代》
街 舞
服装要求：永祥水泥厂工作服潮穿
表现方式：用街舞的方式展现永祥员工的另一面，张扬与青春，充满活动。
展现方式：舞蹈分为斗舞与齐舞两种展现方式。
斗舞，展现的是接受与挑战，舞者之间互相的肢体碰撞，遇强则强的信息传达。
齐舞，在斗舞之后的表演，展现的是团结与团队，我们是一个共同体，一家人。
舞蹈推荐：《璀璨》
舞蹈类型：韩国劲舞
表演人数：8名
推荐理由：性感热辣的女舞者来挑逗来宾的视觉与听觉。冷艳霸道的女王范儿，前卫的造型，原汁原味的韩国劲舞，点燃一波气氛的高潮。
「三」金诚所至 征程远方
节目一：舞蹈《光耀未来》
节目二：永祥员工才艺节目
节目三：永祥员工才艺节目
节目四：互动嘉宾演出
特别环节：新征途启动仪式
舞蹈推荐:《光耀未来》
舞蹈推荐：《光耀未来》光环、荣耀、杰出
舞蹈演绎方式：运用视频互动的效果，加特效声、光、雾组合，演员带着时代动感的舞步，伴随音乐带给来宾视听享受，节奏感强烈，具有浓厚时代气息。
节目要求：视频互动秀，5人舞蹈表演
推荐理由：未来星光璀璨，正是因为对未来无限的憧憬，让永祥人一年又一年的付出，兢兢业业。
杂技推荐:《力与美》
小海在美国杂技团表演6年，现场表演中既有高雅的艺术享受，也有惊险刺激时刻，属于审美系的杂技，将现场氛围推向一个高潮。让到场的观众忘记手中的酒杯，忘记喧嚣热闹得氛围，目不转睛的跟着表演者的动作所移动，实实的感受略微的紧张感。
互动节目推荐: 才艺王子——少帅
被称为“乐林王子”的少帅曾荣获2011年中央电视台星光大道月冠军，能够现场演奏数十种乐器，既可以带给观众高雅的艺术享受，同时也能迅速引爆全场，将现场氛围推向一个高潮。他用充满爆发力的歌声，良好的舞台张力，强大的控场能力，迅速的带动观众，火热现场。
同时，他多变的舞台风格带给观众更多的新鲜感创意性，别具一格的现场互动使观众踊跃参与，让观众目不暇接，创造出良好的用餐氛围。
新征程启动仪式
「推荐方式一 」
LED启动模式
1. 领导上台触摸LED屏
2.播放启动视频约30秒
3. 推荐理由：利用LED与LOGO升降相结合的启动仪式，现代化，简洁不失隆重
「推荐方式二」
1.定制金沙启动台（木工基座）
2.邀请领导及明星嘉宾一起上台启动，同时，启动台从升降舞台缓缓升起，呈现出“永祥新征程”LOGO
3.每位嘉宾手持金沙，倒入装置板，金沙散落于刻有LOGO的装置版
4.此时，装置版变换成为永祥LOGO，同时，空中散落冷焰火瀑布，新征程仪式完成
推荐理由：利用金粉变换配合升降相结合的启动仪式，现代化，美感十足简洁不失隆重
在主持人的结束语中
在《难忘今宵》的歌曲中
我们共同跨过2017，迎来崭新的2018
永祥，将更加辉煌
执行保障
强而有力的舞美执行团队
舞美总控：Anny
师从中国首席灯光大师，世博会开幕式舞美总控——郝洛西先生，毕业于四川传媒学院，兢兢业业的他，以对舞美效果敏锐的感知力，在业界具有较高名气，技术娴熟，对于整体舞美效果做到全方位衡量。
2012年 成都热波音乐节 灯光导演
2012年 张杰演唱会 灯光特效导演
2012年 凯丹广场跨年晚会 灯光导演
2013年 广汉群星演唱会 灯光导演
2013年 万辰阅湖郡家庭节开幕式 灯光导演
2014年 雄飞四季花城演唱会 灯光导演
音响总控：王济川
从业12年，出身音响钻研的他对于整个活动的规划、编排，拥有自己的一套准则，从前期的流程彩排，到后期执行现场的把控，拥有丰富的经验。
成都电影学院导演系毕业
2011年成都热波音乐节音响总控
2012年“滚石音乐30年”音响总控
2012年 范玮琪演唱会-音响总控
2013年 广汉群星演唱会–音响总控
2013年 万辰阅湖郡家庭节开幕式 -音响总控
视频总控：张明
任职10年，从事大小型项目数百场，对视频掌控及素材搭配及具审美。
2012年 凯丹广场跨年晚会 视频总控
2012年 蓝山公馆群星演唱会视频总控
2013年 广汉群星演唱会视频总控
2013年 万辰阅湖郡家庭节开幕式视频总控
2014年 雄飞四季花城演唱会视频总控
2015年 叙永群星演唱会视频总控
活动推进计划
危机管理
本次活动将是一次高层次、高水准的大型综合性活动，在实施管理方面涉及项目较多，突发事件的发生将相对增加，为保证活动的成功顺利进行，我们将本着高水准的专业态度，预先作好对现场不利情况的考虑及解决办法，应用已形成模式的活动管理方式，以人员管理为中心，确保本次活动的顺利进行。
成立应急小组。对现场时刻进行巡查，将突发事件控制在零发生点。
活动预案
鉴于本次活动的高规格与多人数，为保证制作品质，同时确保在紧迫时间内活动顺利进行，特制定活动预案。以12天为最短准备期限（不包含展厅），在保证核心理念的基础上精简物资，确保活动达到较好的执行效果。
l 在活动预案中，我们将活动要素分为三个部分：
l 前期准备
l 现场制作物资周期说明及替代方案
l 活动参与人员沟通计划
活动预案——物料准备
l 按照目前的方案，将物质制作分为三个部分：
l 礼品及视频制作：若确定礼品及视频为活动固定项目，可先期投入。
l 现场制作物资：在准备时间不足（10天）的情况下，替换部分制作周期长的物件，改为常规物料，保证制作质量及活动的顺利进行。
l 购买及租赁物资：在活动准备期内列出详细物资清单，保证物资到位。
活动预案——参与人员
重要领导：安排专人负责重要领导的接待，时间，活动环节沟通等工作，包括相关政府部门领导/企业领导等
主持人：在就主持人选择上达成初步协议后，及时与目标主持人取得联系，确定档期。同时，确定后备主持人档期。
演艺人员：安排专人负责演艺人员的协调，沟通，对所有节目进行彩排，保证高质量的演艺水准。
工作人员：制定详细的工作人员执行管理手册及培训手册，提前对工作人员开展至少3次的培训工作，确保现场执行顺畅。
影像记录
Video recording
活动现场安排经验丰富的摄影师、摄像师，现场拍摄本次活动的全过程，将精彩时刻一一记录。并特别为摄影记者、媒体记者安排摄影机位，保证现场拍摄效果。
消防预案工作
l 消防操作规范：
l 活动前对场地进行安全检查，确保万无一失。
l 消防保卫人员要熟悉附近情况，知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器。
l 做到随时进行安全监督，严防火灾苗头，保护设施。
突发事件预案（电力）
（1）电工组
（2）安排备用电源发电设备
突发停电时，专人启用备用电源设备，保证现场供电及照明，保证活动的顺利完成。
突发事件预案（场地）
1、活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期
2、需通过专人或电话，及时通知特邀领导及贵宾，并说明改期原因和活动的最终日期。
后勤及其他工作
1．礼品小组：由主办单位组织礼品（礼品的类别、数量、规格待定）、资料袋。由承办执行单位的礼仪及工作人员向来宾派发。
2、饮用水计划：现场饮用水提前数天买好，运到现场，由工作人员摆放于签到处、嘉宾席、主席台及贵宾休息区；
3、供电保障：主办方提前两天拉好现场电源，保证现场电力使用。并配备发电机；
4、用车安排：由主办方负责来宾用餐接送车辆安排调遣，保证行程顺利；
5、工作服务人员：除礼仪模特外，另安排数名女性工作人员，协助礼仪模特负责来宾接待、贵宾区休息服务以及来宾接待、资料礼品袋发放、协助处理医护突发情况等；
6、承办执行单位组织专业摄影摄像师，对整个活动进行全程跟踪拍摄，以后做成活动专题光盘，寄送或派发给所有来宾，以作宣传和纪念之用。
