永祥股份有限公司水泥厂
—— 2018年年会盛典 ——
策划案
成都那仕文化传播有限公司
目录
现场规划
策划思路
流程解析
执行保障
策划思路
我们以“征途”展开思路,以人文精神为原本,联系永祥人的精神形态,从而连接活动元素,展现永祥股份的强大办事效率以及特有的金融气质。
以产品为名片,以技术+服务树立行业标杆,传输品牌知名度,体现品牌品质和社会责任感。
何为征途
数月征途,从未停歇,一直在路上,未曾离开;数不尽的灯火阑珊夜,成就坚韧不拔的永祥人。
强大的信念与执着,造就千户万家尽知晓的品牌;心存感恩,坚定理想,造就更广阔的明天。
拼搏
永祥精神
积极、坚定、坚持是永祥人
历经两年的品牌塑造
永祥人的拼搏、奋斗、价值
的企业文化已 根深蒂固
奋斗
价值
元素运用
极富荣耀感的年度颁奖盛典
l 2017征途主背景画面(初稿)
活动目的
l 展示永祥人在征途中不畏挫折,顽强的革命精神
l 表达永祥人对未来对明天的美好愿景,并为之奋斗
l 展现企业拥有雄心壮志,以感恩的心并全心全意服务客户
l 以体现企业核心价值为蓝本规划壮丽蓝图,并为之努力
ACTIVITY PURPOSE
篇章索引
TEXT INDEX
「开拓进取 凝聚力量」
|17:30-18:30|
中篇,以企业对员工的人文关怀为主,从感恩、凝聚为出发点播放暖心VCR,体现永祥的精神文化和人文情怀。
「金诚所至 征程远方」
|18:30-21:00|
尾篇,永祥人以金融人的诚信为本,直至品牌的升级,祝福企业在前方的征途中奋勇拼搏,期待企业越做越好,踏上新的征途。
「正色高远 粉墨登场」
|16:00-17:30|
年会开篇,以企业征途为始,为在此奋力前进的、与企业同甘共苦的、贡献突出的员工进行颁奖,感谢他们的勤劳付出和努力。
活动概述
活动主题:“征途”永祥股份有限公司水泥厂2018年会盛典
活动时间:2018年1月29日
活动地点:乐山
目标群体:公司全体员工、股东、特邀嘉宾及媒体
现场规划
PROCESS ANALYSIS
美林阁酒楼
酒店地址:乐山
参会人数:约300人
参会来宾:领导、全体员工
流程详解
SITE PLANNING
Chapter 1
迎宾篇(15:00-16:00)
幻灯片18
The Red Carpet Welcome
红毯迎宾(15:00-16:00)
为领导及嘉宾于外场设置迎宾红毯,殷切欢迎来宾,同时起一定导视作用,由礼仪指引进入宴会厅。更加彰显正式而热烈的气氛。
The Welcome Etiquette
礼仪迎宾(15:00-16:00)
明眸皓齿,温婉大方,身着白色礼服的礼仪人员,带给嘉宾金融人严谨,大方得体之感。
幻灯片20
签到方式推荐
体验互动签到新形式
微信签到的几大优势
1.凭借电子邀请函,活动当天签到成功即可显示其区域座位;
2.新品牌生成,为新更名的品牌公众号迅速吸粉;
3.暖场等候时派发红包雨,嘉宾微信上墙,活跃现场气氛;
4.抽奖更刺激更透明,通过微信抽奖,LED屏上将直接显示嘉宾头像及昵称。
Step1.制作H5邀请函,生成个人二维码
嘉宾通过接收“永祥”电子邀请函,了解发布会基本信息,并填写个人信息,生成座位号牌及个人二维码供入场使用,科技感十足。
Step2.微信扫码签到
嘉宾通过扫描二维码进行签到,嘉宾的微信头像会自动显示在LED屏上组成LOGO图案或主题文字,形式新颖,抓人眼球。
Chapter 2
暖场篇(15:00-16:00)
暖场互动一.VCR播放
嘉宾进场过后,LED屏循环播放永祥股份企业VCR,烘托年会气氛,将企业所需要展示的内容提前给嘉宾们一次预热。
开场舞:《旗开得胜》
开场舞:《旗开得胜》
舞蹈演绎方式:挥舞的旗帜与雷雷鼓声相融合,大气恢弘,动作刚柔并济,激昂澎湃的现代音乐风格融合了无数追逐着的梦。
节目要求:视频互动,20人舞蹈表演,舞台两侧各4面大鼓。
推荐理由:旗帜象征着号召,永祥人挥舞旗帜,带领员工披荆斩棘、踏上新的征途。
主持人登场致开场词
主持人伴随清扬音乐亮相
感谢所有来宾到来
致词中引出活动主题
简短串词后
请出相关领导发言
并对所有到场贵宾表示感谢
成都电视台主持人张毅
原央视《健康之路》栏目主持人
成都电视台新闻综合频道(15频道)《今晚800》主持人
1999年获成都电视台第二届主持人大赛冠军后开始的主持生涯
2000年获中央电视台主持人大赛优秀奖,一直在文艺科教类节目和大型晚会主持中寻找自己的空间
四川电视台主持人 张睿
身 高:172CM
学 历:MBA在读
毕业院校:四川师范大学
四川电视台《吃八方》栏目主持人
长沙电视台《都市早班车》栏目主持人
旅游卫视《最美中国》栏目主持人
宝马中国 合作主持人
2005年 世界华人艺术盛典西南区主持组银奖
幻灯片37
四川卫视当家花旦苏实
英文名:Suse
身高:170CM
学历:四川大学MBA硕士在读
四川卫视《星娱乐》主持
四川电视台第二频道主持
《快乐翻一番》全季
第一篇章-正色高远、粉墨登场
邀请领导致辞
为永祥年会致开场辞。
「一」正色高远 粉墨登场
节目一:舞蹈《百花争妍》
节目二:永祥员工才艺节目
节目三:永祥员工才艺节目
节目四:优秀员工颁奖
舞蹈推荐:《百花争妍》
舞蹈推荐:《百花争妍》
舞蹈演绎方式:央视2014春晚舞蹈,宛若花之仙子的舞者,在百花盛开中翩翩起舞。LED加以配合打造盛世花开,一片春景生机盎然,百花竞开的美景。
节目要求:视频互动,20人舞蹈表演
推荐理由:节目大气、绚丽备受观众喜爱,百花争艳朝气勃勃如同正在成长壮大的永祥人。
优秀员工颁奖
主持人:接下来我们将颁发的奖项是,请看大屏幕
LED:播放该奖项片头
主持人:宣布入围名单(LED同步播放入围者)
主持人:宣布获奖者,并邀请获奖者移步至舞台(颁奖音乐)
LED:播放提前录制员工家人的VCR、为员工送上最温暖的祝福。
主持人:邀请颁奖嘉宾上台颁奖,感谢永祥员工这一年里的辛勤付出,感谢家人的理解与支持。让永祥大家庭更具凝聚力。 (颁奖音乐)
颁奖完毕,合影留念
「二」开拓进取 凝聚力量
节目一:舞蹈《信之魂》
节目二:永祥员工才艺节目
节目三:永祥员工才艺节目
节目四:街舞《摩登时代》
舞蹈推荐:《信之魂》
「纵横捭阖、聚心凝力」
舞蹈推荐:《信之魂》
舞蹈演绎方式:舞蹈与柔美武术相融合,古典音乐的鸣响,整个画面更加具有文化感,舞者与LED画面的互动,融入中国传统的书法表演方式。(定制文字,信之魂)
节目要求:视频互动,8人舞蹈表演
推荐理由:将永祥人内涵及理念融入舞蹈及视频中,编排专属于永祥的墨舞《信之魂》提炼出诚信的影射力。
互动节目推荐:青春组合——完美印象
摇滚乐以其灵活大胆的表现形式和富有激情的音乐节奏表达情感,受到了全世界大多数人的喜爱,完美映像组合就是这样一个组合。摇滚是一种音乐类型,起源于1940年代末期的美国,1950年代早期开始流行,迅速风靡全球。摇滚乐以其灵活大胆的表现形式和富有激情的音乐节奏表达情感,受到了全世界大多数人的喜爱,完美映像组合就是这样一个组合。黄金60秒参赛选手。
街 舞
服装要求:永祥水泥厂工作服潮穿
表现方式:用街舞的方式展现永祥员工的另一面,张扬与青春,充满活动。
展现方式:舞蹈分为斗舞与齐舞两种展现方式。
斗舞,展现的是接受与挑战,舞者之间互相的肢体碰撞,遇强则强的信息传达。
齐舞,在斗舞之后的表演,展现的是团结与团队,我们是一个共同体,一家人。
舞蹈推荐:《璀璨》
舞蹈类型:韩国劲舞
表演人数:8名
推荐理由:性感热辣的女舞者来挑逗来宾的视觉与听觉。冷艳霸道的女王范儿,前卫的造型,原汁原味的韩国劲舞,点燃一波气氛的高潮。
「三」金诚所至 征程远方
节目一:舞蹈《光耀未来》
节目二:永祥员工才艺节目
节目三:永祥员工才艺节目
节目四:互动嘉宾演出
特别环节:新征途启动仪式
舞蹈推荐:《光耀未来》
舞蹈推荐:《光耀未来》光环、荣耀、杰出
舞蹈演绎方式:运用视频互动的效果,加特效声、光、雾组合,演员带着时代动感的舞步,伴随音乐带给来宾视听享受,节奏感强烈,具有浓厚时代气息。
节目要求:视频互动秀,5人舞蹈表演
推荐理由:未来星光璀璨,正是因为对未来无限的憧憬,让永祥人一年又一年的付出,兢兢业业。
杂技推荐:《力与美》
、、
杂技——力与美
小海在美国杂技团表演6年,现场表演中既有高雅的艺术享受,也有惊险刺激时刻,属于审美系的杂技,将现场氛围推向一个高潮。让到场的观众忘记手中的酒杯,忘记喧嚣热闹得氛围,目不转睛的跟着表演者的动作所移动,实实的感受略微的紧张感。
互动节目推荐: 才艺王子——少帅
才艺王子——少帅
被称为“乐林王子”的少帅曾荣获2011年中央电视台星光大道月冠军,能够现场演奏数十种乐器,既可以带给观众高雅的艺术享受,同时也能迅速引爆全场,将现场氛围推向一个高潮。他用充满爆发力的歌声,良好的舞台张力,强大的控场能力,迅速的带动观众,火热现场。
同时,他多变的舞台风格带给观众更多的新鲜感创意性,别具一格的现场互动使观众踊跃参与,让观众目不暇接,创造出良好的用餐氛围。
新征程启动仪式
「推荐方式一 」
LED启动模式
1. 领导上台触摸LED屏
2.播放启动视频约30秒
3. 推荐理由:利用LED与LOGO升降相结合的启动仪式,现代化,简洁不失隆重
「推荐方式二」
1.定制金沙启动台(木工基座)
2.邀请领导及明星嘉宾一起上台启动,同时,启动台从升降舞台缓缓升起,呈现出“永祥新征程”LOGO
3.每位嘉宾手持金沙,倒入装置板,金沙散落于刻有LOGO的装置版
4.此时,装置版变换成为永祥LOGO,同时,空中散落冷焰火瀑布,新征程仪式完成
推荐理由:利用金粉变换配合升降相结合的启动仪式,现代化,美感十足简洁不失隆重
现场示意图
在主持人的结束语中
在《难忘今宵》的歌曲中
我们共同跨过2017,迎来崭新的2018
永祥,将更加辉煌
执行保障
强而有力的舞美执行团队
舞美总控:Anny
师从中国首席灯光大师,世博会开幕式舞美总控——郝洛西先生,毕业于四川传媒学院,兢兢业业的他,以对舞美效果敏锐的感知力,在业界具有较高名气,技术娴熟,对于整体舞美效果做到全方位衡量。
2012年 成都热波音乐节 灯光导演
2012年 张杰演唱会 灯光特效导演
2012年 凯丹广场跨年晚会 灯光导演
2013年 广汉群星演唱会 灯光导演
2013年 万辰阅湖郡家庭节开幕式 灯光导演
2014年 雄飞四季花城演唱会 灯光导演
音响总控:王济川
从业12年,出身音响钻研的他对于整个活动的规划、编排,拥有自己的一套准则,从前期的流程彩排,到后期执行现场的把控,拥有丰富的经验。
成都电影学院导演系毕业
2011年成都热波音乐节音响总控
2012年“滚石音乐30年”音响总控
2012年 范玮琪演唱会-音响总控
2013年 广汉群星演唱会–音响总控
2013年 万辰阅湖郡家庭节开幕式 -音响总控
视频总控:张明
任职10年,从事大小型项目数百场,对视频掌控及素材搭配及具审美。
2012年 凯丹广场跨年晚会 视频总控
2012年 蓝山公馆群星演唱会视频总控
2013年 广汉群星演唱会视频总控
2013年 万辰阅湖郡家庭节开幕式视频总控
2014年 雄飞四季花城演唱会视频总控
2015年 叙永群星演唱会视频总控
活动推进计划
Activity Promotion Program
危机管理
本次活动将是一次高层次、高水准的大型综合性活动,在实施管理方面涉及项目较多,突发事件的发生将相对增加,为保证活动的成功顺利进行,我们将本着高水准的专业态度,预先作好对现场不利情况的考虑及解决办法,应用已形成模式的活动管理方式,以人员管理为中心,确保本次活动的顺利进行。
成立应急小组。对现场时刻进行巡查,将突发事件控制在零发生点。
活动预案
鉴于本次活动的高规格与多人数,为保证制作品质,同时确保在紧迫时间内活动顺利进行,特制定活动预案。以12天为最短准备期限(不包含展厅),在保证核心理念的基础上精简物资,确保活动达到较好的执行效果。
l 在活动预案中,我们将活动要素分为三个部分:
l 前期准备
l 现场制作物资周期说明及替代方案
l 活动参与人员沟通计划
活动预案——物料准备
l 按照目前的方案,将物质制作分为三个部分:
l 礼品及视频制作:若确定礼品及视频为活动固定项目,可先期投入。
l 现场制作物资:在准备时间不足(10天)的情况下,替换部分制作周期长的物件,改为常规物料,保证制作质量及活动的顺利进行。
l 购买及租赁物资:在活动准备期内列出详细物资清单,保证物资到位。
活动预案——参与人员
重要领导:安排专人负责重要领导的接待,时间,活动环节沟通等工作,包括相关政府部门领导/企业领导等
主持人:在就主持人选择上达成初步协议后,及时与目标主持人取得联系,确定档期。同时,确定后备主持人档期。
演艺人员:安排专人负责演艺人员的协调,沟通,对所有节目进行彩排,保证高质量的演艺水准。
工作人员:制定详细的工作人员执行管理手册及培训手册,提前对工作人员开展至少3次的培训工作,确保现场执行顺畅。
影像记录
Video recording
活动现场安排经验丰富的摄影师、摄像师,现场拍摄本次活动的全过程,将精彩时刻一一记录。并特别为摄影记者、媒体记者安排摄影机位,保证现场拍摄效果。
消防预案工作
l 消防操作规范:
l 活动前对场地进行安全检查,确保万无一失。
l 消防保卫人员要熟悉附近情况,知道电闸箱、消火栓、灭火器位置并会使用灭火器。
l 做到随时进行安全监督,严防火灾苗头,保护设施。
突发事件预案(电力)
(1)电工组
(2)安排备用电源发电设备
突发停电时,专人启用备用电源设备,保证现场供电及照明,保证活动的顺利完成。
突发事件预案(场地)
1、活动临时改期,则由活动主办方协调确定活动的最终日期
2、需通过专人或电话,及时通知特邀领导及贵宾,并说明改期原因和活动的最终日期。
后勤及其他工作
1.礼品小组:由主办单位组织礼品(礼品的类别、数量、规格待定)、资料袋。由承办执行单位的礼仪及工作人员向来宾派发。
2、饮用水计划:现场饮用水提前数天买好,运到现场,由工作人员摆放于签到处、嘉宾席、主席台及贵宾休息区;
3、供电保障:主办方提前两天拉好现场电源,保证现场电力使用。并配备发电机;
4、用车安排:由主办方负责来宾用餐接送车辆安排调遣,保证行程顺利;
5、工作服务人员:除礼仪模特外,另安排数名女性工作人员,协助礼仪模特负责来宾接待、贵宾区休息服务以及来宾接待、资料礼品袋发放、协助处理医护突发情况等;
6、承办执行单位组织专业摄影摄像师,对整个活动进行全程跟踪拍摄,以后做成活动专题光盘,寄送或派发给所有来宾,以作宣传和纪念之用。