Event Proposal
微软“魔幻 2006”Jan 2006, Beijing
主题创意 流程策划 各分区亮点介绍 动感无限 K王争霸 活色生香
十里洋场 游戏天堂 活动管理 礼品推荐 预算控制
一、基础信息
时 间： 2006年2月10日
地 点： 中国大饭店 大都会议厅
人 数： 1500人
形 式： 站立式鸡尾酒会
风 格: 放松、娱乐、狂欢、拥有交流空间
二、主题创意
A Fantasy 2006
of Microsoft
激情空间，魔幻世界
微软是个充满活力的集体，
每一个微软人在努力工作的同时，
更有自己绚丽多彩的生活
和对未来的美好幻想与憧憬–
享受工作的酸甜苦辣，
享受生活的红橙黄绿，
在春暖还寒之际
借着这充满幻想曲的激情空间
尽情展现
释放出最真实的自我
融合到最热烈的团体中来！
A Fantasy 2006
of Microsoft
激情空间，魔幻世界
整个现场兼顾集中和发散布局，
以橙色（激情）和紫色（魔幻）为主基调
亦静亦动：
既有狂放热烈的动感中心地带，
为人群提供激情宣泄的空间；
更有生鲜各色的神秘小屋，
营造互动参与气氛，
各种动感表演，
从影，音，声，色，味各方面触动人群
令人回味无穷。。。
三、晚会总体介绍
会场功能区分
大都会议厅：动感无限
多功能厅（最大）：十里洋场（Casino）
多功能厅（最小）：活色生香（雪茄红酒吧）
多功能厅：K王争霸（卡拉OK）
多功能厅：工作间
Foyer：游戏天堂
四、晚会总体介绍
会场分布及走向
游戏区
游戏区
游戏区
”活色生香”
”十里洋场”
游戏区
”K王争霸”
五、晚会流程
进场
音乐伴奏
神秘屋 + 游戏天堂
游戏天堂及神秘屋关闭
开场&领导出场（康康舞 ）
微软高层介绍及拜年
陈永正、张亚勤 致词、祝酒
晚会节目开始
歌曲：张咪（ 2首歌 ）+迪斯科伴舞
抽奖（纪念奖）
微软员工节目
花试小提琴及互动节目
微软员工及歌手张咪共同演唱
晚会流程
Event Flow Design
抽奖（三等奖）
乐队表演 + 拉丁舞
舞蹈时间（拉丁舞）
抽奖（二等奖、一等奖）
微软员工节目
幸运抽奖 （ 特等奖 ）
乐队配合
迪斯科伴舞+特等奖得主在舞台上跳舞
继续狂欢……
20:45
晚会着装
Event Flow Design
着装要求来宾精心打理，别出心裁
古今中西风格不拘
能突现活动主题：激情，魔幻，时尚
现场设置了专为来宾更衣的化妆间，配合专业的化妆师，随时提供服务和帮助。
最佳着装奖
在主会场接近高潮时段，邀请来宾集中到中心舞台，由主持人宣布当晚最佳着装奖评选。摄像吊臂在人群中扫视，在观众的呼声和强力推荐中，5位男士及5位女士靓丽胜出！
各分区亮点解析
晚会亮点介绍
激情燃点1 – 动感中心地带 VS 神秘屋
动感中心
主宴会厅，狂欢激情为主，现场表演，自助酒会
神秘屋
配合主宴会厅的狂欢气氛，让不同的人都找到适合自己的表达方式，最短时间High到最高点
1、K歌之王 – 卡拉OK 展现平时不为人知的一面
2、十里洋场-CASINO 在不同的环境和过程中沟通并互动
3、活色生香–红酒雪茄吧 狂欢加油站
中心地带–大都宴会厅
中心舞台面向360°
空中布置变化多样
人群呈向心流动
分时段的多功能动感地带：迪吧，秀场，舞池，酒会，餐台，动感影院。。。
中心地带 之动感无限
中心地带 之动感无限
领导出场
Event Flow Design
Option 1 – 康康舞曲
伴随着欢快的康康舞曲响起，通向会场的大门突然全部打开，穿着礼服的美女和穿着气派燕尾服的男士一对一对从大门外跳着舞进入会场，最终跳到舞台上站定；此时，大家一定以为这是作为开场节目的舞蹈表演，但是当他们看清站在台上的表演者时，会发现每对舞者中都有一位是微软各个Team的领导；而且，一定会为领导们的精彩演出报以热烈的掌声和欢呼声
（这一节目设计可以让平日难得见到的领导在员工面前展露他们活泼的一面，也让员工感觉到自己的经理们并不是只会工作，他们也有他们表演的天赋和其他不为人知的优秀才能）
领导出场
Event Flow Design
Option 2 – HIT HOP说唱乐
HIT HOP乐队说唱形式开场
将过去一年经历的甜酸苦辣，经历风风雨雨，获得辉煌成就，及新年
空中绳舞
花式小提琴:
表演者:叶飞
表演者可以用身体的任何一个部位拉小提琴，也可以演奏动感的曲目，
并且可以让观众来演奏。具有新颖的表现形式和良好的观众互动性，
无论您是否会演奏小提琴，表演者都可以协助观众演奏的曲目变成动听的音乐。
这个节目既可以带动晚宴的气愤，又可以增加观众的参与性。
花式提琴照片
Party Programs
伴宴乐队
CLASS乐队成立于2002年，自乐队成立之初就确立了自己鲜明的特点，热情，轻松，亲切
健康是我们是我们的形象，以jazz音乐为主，擅长流行音乐，乡村音乐，布鲁斯蓝调还有拉丁音乐，在乐队的编 配上，在电声乐队的基础上，还加上了电小提琴,二胡等一些特色乐器使乐队的风格更加全面，演出曲目更加多元化，比如：我们在演出中演奏陈美的小提琴曲和我们国家传统的梁祝等，受到了所有观众的欢迎。
乐队在歌曲方面，除了演唱很多非常经典的爵士歌曲外，还演唱流行歌曲，包括WhitneyHouston，Mariah Carey的曲目。乐队自成立以来，参加过很多活动和演出，受到了广泛的好评。
主持人介绍
戴军
Event Flow Design
著名节目主持人—戴军
曾经主持：
《超级访问》、《超级震撼》、《勇者胜》、《女人百分百》、《春华秋实》等
Event Flow Design
彭宇
四川卫视《娱乐无极限》主持人
山西卫视《超级少年》主持人
白志贤
Event Flow Design
2001年8月 “飞利浦极限运动 – 亚洲巡回赛”成都站，成都站比赛主持人。
2002年11月 成都“瑞士狂欢夜”活动主持人。
2003年 1月 应邀参加四川电视台春节联欢晚会。
2003年3月 国家体育总局体育基金管理中心，成都世纪绿洲投资有限公司，四海一家文化传播公司与加拿大皇家芭蕾舞剧团关于加拿大芭蕾舞剧团中国巡演活动四方签约仪式主持人。
2003年4月 参加四川电视台偶像短篇《我的出色女人》拍摄。
2003年7月 作为嘉宾参加四川卫视庆祝《快乐大本营》开播六周年纪念专场。
多次主持各种公司晚会活动
中心地带 之动感无限
K王争霸
神秘地带之1
晚会亮点介绍
卡拉ok恋歌房
选出当晚歌王歌后，
在狂欢时段到动感大厅表演
与明星歌手同台。。。
晚会亮点介绍
Theme Creation
神秘地带之 K歌之王
卡拉OK
房间内设置卡拉OK相关设备，方便员工点歌；
提供方便操作的配乐乐器，如手鼓、镲、吉他、口琴、沙锤等，方便员工展示才艺，或帮演唱的同事伴奏助威；
晚会亮点介绍
Theme Creation
神秘地带之 K歌之王
卡拉OK
提供各种特色的服装或装饰品，演唱不同风格的歌曲时员工可适当装扮、留影；
活色生香
神秘地带之2
神秘地带之 活色生香
雪茄红酒吧
成人酒吧形式
红酒，咖啡和雪茄限量供应
神秘地带之 活色生香
艳舞表演－私秘性的小范围表演，惊鸿一瞥，更添神秘感
提供一个相对安静和私人化的空间，类似小型聚会
特别注明：
18岁以下谢绝入内！
入口设置貌似保镖的彪形大汉，墨镜西服，成为一景
十里洋场
神秘地带之3
What is Casino Party?
游戏种类：
二十一点(BLACK JACK)
大与小(BIG AND SMALL)
轮盘(ROULETTE)
幸运轮(Wheel of fortune)
FAN TAN
How to play casino?
大与小(BIG AND SMALL): 最容易学会也是最有趣的游戏
轮盘(ROULETTE) ：无论是对新手或是赌场常客而言，轮盘肯定是一种极富挑战性的游戏
二十一点(BLACK JACK) ：乐趣无穷的游戏
How to play casino party?
幸运轮(Wheel of fortune) : 转、转、转、看谁的运气好！
FAN TAN
其他亮点
会场入口
走廊拱门装饰
晚会亮点介绍
Theme Creation
激情燃点2
游戏天堂—大型游戏机及X-BOX
视觉：色彩（多彩且让人眼花缭乱的屏幕及外观、长达40米的排列很有气势）听觉：
投币的声音、游戏发出的声音、游戏参与的人失败而发出的叹息或
成功后而发出的欢呼、围观的人有感而发的声音
兴奋度：
1、头次发现将近300平迷的游戏厅的兴奋心情
2、游戏中输赢所带动的情绪波动
3、游戏后把平时工作中压力一扫而空的快感
4、在游戏中打败自己的同事，名列排行榜之首的无限兴奋
晚会亮点介绍
Theme Creation
激情燃点3
炫酷uniform
以往的会议工作人员身着正统工装
但是为了配合这次特别的晚宴，所有的工作人员都将身着清新动感的服装，色彩鲜艳的假发，让这种激情情绪感染每个环节，同时又易于来宾识别工作人员
晚会亮点介绍
激情燃点4
真人玩偶
狂欢节中由真人操纵的巨型玩偶，色彩绚丽，引人注目，在人丛中穿梭来往，活跃气氛，还可以摆出各种pose与人合影。。。
晚会亮点介绍
Theme Creation
激情燃点5
零距离的接触
取替以往的晚宴都是观众只能远远静态的观看的形式
演员与观众没有互动交流
这次我们来个零距离的接触
此次晚会打破表演者与观赏者的界线，所有人欢聚一堂，共度良宵
观众不但可以近距离的观看火辣动感的舞蹈演出
还可以上台与演员一起起舞。
晚会亮点介绍
Theme Creation
激情燃点6
现场打碟，疯狂迪斯科（option）
著名DJ现场打碟
打碟时舞台上有舞蹈艺人领舞
带领现场狂欢人群一同舞动激情。
现场音乐四面大屏幕配合，疯狂迪斯科
激烈的音乐
热情的dancing girl
四面大屏幕flash配合
带领现场狂欢人群一同舞动激情。
A fun wild party for body, mind & spirit! Exotic and funky dance rhythms from Australia, Europe, USA, the Carribbean and more, pumping a hot / cool dance journey. High energy music to move your feet and stir your soul!
晚会亮点介绍
Theme Creation
激情燃点7-A
幸运抽奖
抽奖形式：电脑抽奖
抽奖规则：抽取员工号
屏幕以老虎机的界面风格，中奖号码一位一位的出现
纪念奖中奖号码打印放在接待台领奖
中3、2、1特等奖的幸运儿上台领奖，若是男员工中奖，一群dancing girl送上鲜花并亲一下，若是女员工就请老板送上一束鲜花，难得精彩的时刻将同步放映在大屏幕上
晚会亮点介绍
Theme Creation
激情燃点7-B
幸运抽奖Option2
Get your Luck, to a fortunate tomorrow
抽大奖 –“把握机会，抓住好运”
活动管理
执行与配合 – 会前
在准备阶段，以保证客户利益为原则，提供合理控制成本及执行的建议
将每项工作的执行流程、进度、结果及时回馈微软公司，并对客户的临时需求进行及时有效的应变安排
制订工作手册及流程，使各相关人员全面了解此次会议的具体要求，并作相应安排
由专门负责人现场协调相关各项工作实施
协调做好会议安全/嘉宾停车/医疗服务工作
执行与配合 – 会前热身宣传
在西格玛大厦及盛世大厦前台处分别设置晚宴热身宣传板一块.内容包括party介绍,时间安排,节目单,每日八卦栏等.
配合晚宴活动，Offline报名
每人发一套进场标识
执行与配合 – 晚会管理
酒店协调：
ETG与中国大饭店之间有密切和友好的合作关系，并征得酒店方面的有力支持。
向酒店详尽通报会议概况、搭建和装饰方案，施工计划及电力使用计划；
遵守酒店方面关于运输通道、电力配置、安全管理、施工管理的有关要求；
向酒店征得足够的进场施工、彩排时间；
施工过程中需要求酒店方面提供工程技术方面的支持和保证；
活动所涉及到的区域内全部安全工作要求酒店负责；
要求酒店对我们提出的临时要求给予支持。
执行与配合 – 晚会管理
交通:
20辆赴会–返程班车 (51set)：网上公布或者E-mail告知班车路线，会前一周确认班车数量及路线
17:30-18:30:
西格玛 – 中国大饭店（8趟）
21:30-22:00
中国大饭店 – 盛世（4趟）
中国大饭店 – 西格玛（2趟）
中国大饭店 – 公主坟（3趟）
中国大饭店 – 安贞华联（3躺）
执行与配合 – Giveaway
服务台备有一些免费的装饰品
来宾自由领取
羽毛、纹身贴纸等
服务台还备有一些现场互动与烘托气氛的小玩意
小喇叭, 哨,响铃,彩带,荧光棒等
备有化装间及化装师，给有需求的员工
礼品推荐
特等奖：境外旅行代金券 1个
推荐之一: 天堂–马尔代夫游 含：双飞机票、4晚酒店住宿
注：以上价格全年有效，如果选择淡季出行，在此价格上可以多住几晚，可以在
包价中自由搭配。
特等奖：境外旅行代金券 1个
推荐之二：太平洋上的明珠—赛班岛 含: 双飞机票、4晚酒店住宿
注：以上价格全年有效，如果选择淡季出行，在此价格上可以多住几晚，可以在
包价中自由搭配。
强烈推荐此路线，性价比高。
一等奖：3个
JVC GR-DF570AC （133万像素）
SONY DCR-HC33E （80万像素）
CANON IXUS750 （700万像素）
二等奖：5个
SONY DSC-T5 500万像素
柯达 V530 500万像素
爱国者 MP4 E858（512M）
三等奖：10个
MP4 纽曼 997（512M 200万像素摄像头）
MP3 爱国者892 （256M）
MP3 SONY NW-E403 （256M）
纪念奖：30个
九华山庄温泉票
风吕温泉：是情侣、朋友的相聚，更是一份感情的浓缩！
风吕池，地处幽雅僻静之处，六个包池均掩映在花草树木之中,是朋友闲话家常、情侣蜜语的绝佳之地。与朋友在包池内闲谈，事无巨细，话无长短，感受的是一种超脱，一种享受，一种升华，一分惬意；和爱人在此窃窃私语，绿篱护岸，花香醉人，环境清幽，最是属意二人世界。
纪念奖：30个
成都东方大班健身中心是一所集休闲、保健、水疗/按摩于一身，辅以高质量餐饮的顶级休闲聚会场所。自2002年进入成都以来，以其高品质的服务和管理，深受成都各界名流的青睐，已经成为成都中心商务区的知名服务企业。由香港麦时联合投资有限公司专业管理。
A Fantasy 2006
激情空间 魔幻世界
