成都会务公司强调会议安排是会议服务检查的重要组成部分。大型活动规定主会场总体觉得热情、大气又别出心裁，能不错地体现会议的管理中心內容。中小型会议则以朴素为主旋律，突出重点就可以。
（1）主会场装饰设计。大型活动背后，你可以设置会议背景墙，标志会徽、主题风格、组织单位（主办、主办、共同赞助、运用企业）及时间和地址；在讲台上，可以放置盆花或绿色植物，不同颜色代表不同意义，鲜红色热情，淡黄色接近绿色；在主要地点、绿色、可见面或庄严气氛围。中小型会议可一切从简，悬架主题风格条幅或用显示屏显示信息会议名称就可以。
（2）机器设备布局。成都会务公司强调，依据具体必须，妥当布局好显示屏、投影机、照明灯具、音箱等机器设备。放置显示屏的部位、视角要适合，使演讲人无需离去麦克风便能看到显示屏，使主席台上的特邀嘉宾无需离去坐位便能看到显示屏；投影机的放置要不危害参会人员收看显示屏的视野，也要考虑到其释放的热流不会让附近的会议意味着觉得不适感；照明灯具灯光效果要适当，既能使与会嘉宾认清显示屏上的界面，又能使其便捷记笔记；话筒要逐一试音，主席台上的话筒一般一人一个（或发言者一人一个），无线麦克风要准备充分，以随时预留。
（3）主会场摆放。为反映对出席会议特邀嘉宾及意味着的重视，主会场坐位上一般置放写着本人名字的知名品牌（也是有只写公司名称的台签）。大型活动的开幕和闭幕阶段，一般设有讲台，讲台上的座位数的座位，以突出关键领导干部或特别嘉宾的纵向存在（一般不邀请非发言者担任主席）；会议中间，大多没有主席，只有主持人和发言者。交流会主会场一般选用方形课桌椅式排序、布局；遇有小组讨论时，主会场可布局为椭圆型（环形）或回字型。主会场不管哪种摆放，应以齐整、紧凑型为规则，有几个出席会议就摆是多少张桌椅板凳，或者少摆一些（一般都是有与会者临时性缺阵），以防意味着们下意识地往后面坐，使主会场看起来太疏松，危害会议纪律。
（4）座次排序。成都会务公司强调，大型活动主席台不管总数是多少，只按单主座排位赛的方式 分配，即参加总数无论奇数、偶数，排行第一位的领导干部男同志的部位垂直居中，排行第二位的领导干部男同志在其左侧，排行第三位的领导干部男同志在其右侧。主会场地区的排位赛，一般按企业、单位或是地域、系统软件的类型来分配入座。它是基于这样一个事实：它不仅可以是一个常规的编码序列，而且还可以是一个商业，单位的汉字或汉语拼音字母顺序前后。实际排位赛时，一般以朝向主席台为标准，过去往后面开展纵排，或是是以左而右开展横排。但假如必须按本人职务级别、真实身份来分配座次的，一般按前座高过后排座、中央政府高过两边、左边高过右边的标准排位赛，并在每一个坐位的左边置放两面台签。对老、弱、病、残意味着，可酌情考虑照料，分配在有利于出入行走的部位上。不管哪种排位赛，在座次排定之后，应给会务服务领导组领导核准。假如许多人对座次难题提出质疑，应函告领导干部考虑到是不是调节，相关工作员不可自行处理。
