1．成都会务公司强调，会议经营规模越大（规格型号越高），越要严格控制会议成本费，节约开支。对报考出席会议工作人员要开展“资质“核查“挑选““过虑“掉不满足条件的“不相干工作人员“，另外搞好表述下流，以获得了解；对领导干部、特邀嘉宾拟带上随从人员或驾驶员出席会议的，事先一到井行沟通交流规劝，尽可能说动其自主出席会议；对参会人员及驾驶员就餐做出明确规定会议期内一律凭餐券（盖协办企业图章）用餐，避免“混饭“状况。
2，讨论会严苛照一般会议的步骤来实际操作，就比政务服务性会议要繁杂许多，如：邀请和贯彻落实讲学特邀嘉宾、征选及选编毕业论文、明确学术研究评价人等，它是政务服务性会议所沒有的工作事宜，其工作量很大，既用时又费劲。国际性讨论会更是如此，会务服务工作员对于此事务必有保持清醒的了解。
3．会务工作是一项针对性工作中，将其溶解化整为零、开展排序或分层（区划版面）时，一般都是有“间隙“出現，就好似切一全部生日蛋糕，割开后的间隙是客观现实的，但能够根据个性化服务去填补这类“间隙”。抓总工作人员一定要掌握好组与组“连接处”的“间隙”，用“并集”方法遮盖插口的“间隙”，保证无缝衔接。
4．开会尤其是会议期内，每组优化內部职责分工时，最好用列举法把许许多多的每一项工作中以及进行期限都清晰地列举出去，使会议能出示的服务项目阶段一个都许多，能提示的常见问题一件也不漏。例如对承担会议原材料综合的工作人员，使得其工作中“综合”及时，就需要将其工作事宜作一番详细说明：跟踪会议、会务服务全部原材料的拟定工作中；融洽、送审、备份文件（随时随地预留）有关原材料；追踪原材料审校包装印刷（包含明确份额）、封袋、发放工作中，提前准备主会场预留原材料（包含发言材料），置放查验主席台应用原材料；跟踪、搜集会议后存档的详细原材料（列举材料清单），这些。
5．会务服务工作人员要灵活运用短信群发平台新品发布会务信息内容，保证立即、精确传送各种各样信息内容，完成信息内容“对称性“与共享资源。成都会务公司强调，信息内容不传送，或传送不立即、不精确，将立即造成工作错位，或导致被动局面，这些方面的出错一定要防止。
6．临时性借调工作人员担负会务工作，一般必须通过培训，使其掌握前因后果，了解有关状况及实际操作标准才“入岗“究竟，进而使职责分工不分户的核心理念进一步足以贯彻执行。以防一问三不知。会议期内，也要推行“首问负责制“会务服务工作人员有问必答网，跟踪。
7．外事活动分配非常要分辨左和右，保证排位赛方位恰当。确立上下方位的一个合理方法便是，当主方与客方并排而坐，以主方领导干部的左手和右手来区别上下；但主方与客层面对门坐，以进门处的方位来区别上下。
8．大型活动的组织工作因为“世事难料“，因此服务项目层面无法保证十全十美。成都会务公司强调，为改善会务工作，提高会议成果，能够事前设计方案好有关会议实际效果评定的问卷调查，在会议期内发送给与会嘉宾填好，以各个方面征询建议，协助改进有关工作中，使下一次办会尽量至善至美。
