成都会务公司强调，主会场工作中是会务服务的关键“手机软件”，对大会总体品质拥有关键的危害。要分配仔细、周全者主持人有关工作中，把控品质。
（1）迎来新生报道。对中小型大会，可先准备好新生报道表（工作员用）、签到表（花名册），按先每日签到，再发餐券（意味着用券、驾驶员用券）、住宅卡、出席证、车证及材料的程序流程，招待与会嘉宾新生报道。意味着较多时，分货摊、分类别开展新生报道，并选用简易的标记每日签到，“√”表达到会，“×”表达缺阵，“／”表达意味着参加，“0”表达休假。对大型活动，可选用电脑上每日签到。
（2）主会场正确引导。意味着较少不作排位赛或只作归类排位赛时，按由前及后的方法，正确引导与会人员靠前入座，铺满位置，保证井然有序。意味着较多需要做总体排位赛时，在主会场人口数量处置放事前印刷好的座位表，并在主会场两边（走廊）开设个数标示标识，正确引导与会人员圆满入座。对参会领导干部、特邀嘉宾的正确引导，按招待应急预案由有关工作人员承担，开会酌情考虑让人贵宾室歇息，揭幕时正确引导其上主席台或前座相对部位入座。
（3）主会场合照。成都会务公司提示，关键大会必须团体合照的，应纳入会议方案分配，并事前提前准备平面设计图及合照排位表。对里合照的部位分配：第一排一般为坐位，第二排及后边各排为战位（有关工作人员呈阶梯性站起，一般不分配工作人员蹲下报名参加合照）。第一排领导干部、特邀嘉宾的总数无论是奇数還是偶数，均按单主座标准排位赛，即排行第一位的领导干部垂直居中，别的领导干部及特邀嘉宾按排列顺序各自分配在其上下两侧。对外（国际学术会议）合照的部位分配：一般以战位方式合照，大会主办地领导干部（主人家）垂直居中，按礼宾司顺序，以一号领导干部（主人家）左手为上，主位彼此间距排序，两侧主导方工作人员把边。拍摄当场由一名工作员出任指挥者，在有关会务服务工作人员的帮助下，机构与会嘉宾立即、井然有序地进人特定部位，防止蜂拥而上，确保拍摄主题活动井然有序地开展。
（3）主会场催场。特定专职人员，当场跟踪大会讲学特邀嘉宾、新闻发言人，并依据议程安排推动或变更状况，立即督促授课人（新闻发言人）上台讲话或就地讲话，并留意提示其把控讲话時间。另外，立即招乎会间歇息（茶歇会）的与会嘉宾进入主会场再次汇报工作。
（4）主会场紧急。内场紧急：成都会务公司介绍到，一般在主会场第二、第三排部位，预埋机动性坐位给主会场紧急、机动人员应用。一则立即与节目主持人沟通交流、联系（根据小纸条、短消息等）；二则为前两行参会领导干部和特邀嘉宾传送临时性信息内容、出示保障性住房服务项目；三则随时随地为与会嘉宾提出问题出示无线麦克风服务项目；四则监控器主会场、保持主会场纪律，并灵便处理紧急事件。外场紧急：分配工作人员保持外场纪律，保证车辆停车井然有序，自然环境清静；酌情考虑提前准备电力工程确保车，配置专业人员服务支持，保证断电以后马上供电系统等。
