1、会前查验
它是对在准备工作环节欠考虑或不贯彻落实的地区开展的挽救。例如查验音像制品、文档、锦旗标语等是不是提前准备齐备。
次之，进到商务接待。
成都会务公司强调，邀请工作人员应该在出席者来之前提前进入不同的职务，进入工作态度。一般的接待工作分下列好多个职位。
①每日签到。设一张签名台，加上1-2名工作员，如果是规定招待级别较为高，能够派礼仪模特担负。签名台北市有软笔、签字笔和签到本。向顾客递签字笔时，应脱掉笔套，笔头对自身，将笔两手递上。如果是软笔，则应蘸好墨水后再递上。签到本应精美些，便于储存。如必须派发材料，应文明礼貌地两手递上。招待人员应定期向会议规划人员报告
②引座。每日签到后。成都会务公司强调，商务接待工作人员需有文明礼貌地将与会人员导入主会场入座。对关键领导干部先要导入休息区，由公司领导干部亲身做伴，会议刚开始前十多分钟再到主席台入座。
③招待。与会者坐下后，应邀工作人员送茶，送棉毛巾和新鲜水果，向与会者说明各种难题，考虑各种规定，尽量提供周到的服务项目。
倒茶服务线的工作人员应注意每一位参与者，以便利速溶茶。到到底是谁姿势轻柔、便捷、标准。杯盖的内口不可以触碰桌面上，手指头不可以因在北口上，不可以产生杯盖撞击的响声。通常右手打开后盖，左手喝水，将水打开进玻璃，不能让茶茶看到桌子或参与者身上。水杯放到与会人员桌子的右上边。假如实际操作不小心，出了错漏，应不露声色地尽早解决，不可以惊扰别人，不可以匆匆忙忙，往返飞奔，将与会人员的专注力引到自身的身上，不然，这将是巨大的工作失职。
别的服务项目会议按拟订的程序流程开展，应紧凑型，不必出現尬聊的局势。这就规定每个工作员严阵以待，搞好各类准备工作。如，会议开展第一项：全体起立、奏国歌。它是音箱应立即播放出国际歌。又如，交流会公布方法获奖证书，机构工作人员应快速将受奖工作人员安排好队，礼仪模特把领导干部从现任主席座席上引出来，另有礼仪模特将资格证书一一递上，由领导干部授予给受奖者。为使主会场上的主题活动井然有序，必需时要将相关工作人员机构起來开展仿真模拟，防止主会场上出現错乱。
假如与会人员有电話或许多人要相告非常关键的事，服务项目工作人员应来到他身旁，轻轻转达他。假如要通告主席台上的领导干部，最好用纸条传送通告，防止不相干工作人员在台子上经常行走和低语，分散化与会人员专注力。
搞好会议后服务项目的提前准备。会议开展当中，就应是会议后服务项目充分准备。如，会议后要拍照，就应提早将场所、桌椅等布局好，摄像师搞好拍摄的提前准备。此外，会议后的出行也应在会议完毕前妥当分配。
2，会议后服务项目。
在大会完毕时，全部招待工作员应有确立的职责分工来解决不良影响。
成都会务公司强调，组织活动会议完毕后，有时候还会继续分配一些主题活动。如庆祝、会议聚会、访问、照片等，这种工作十分复杂，需要有一支领导干部统一的指挥与和谐，领导干部必须具有较强的协调服务能力，其他东道工作人员必须密切合作，做好自己的工作，以保证成功地落实和执行。
送行依据状况分配好与会人员的代步工具，使其开心、立即地踏入归程。
清除会议文档①依据信息保密标准，收购相关文档材料。②梳理会议记录。③新闻报导。④主卷存档。⑤会议记录
