一场发布会最先要留意的是背景图的合理布局。主题背景板是否包括主题、会议日期、召开城市，颜色、字体是否美观大方等等都是需要注意的内容。
其次是酒店的配套设置。会议室的容量是多少？主席台大小是否合适？摄影设备、电源是否完善？布景、胸部麦克风、远程麦克风是否有配置？服务是否到位？住宿、酒店、食物、饮料是否供应？价格是否合理？
最后是酒店的外围布置。如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。地方政府是否有限制。成都会务公司介绍到,费用预算充裕,地址的选择和地址的位置可以移交给可靠的外包供应商,往往具有更专业的效果和更关心的主人。
产品和记者招待会可以在室外或室内选择。依据大会经营规模,大会能够分配在公司公司办公室或挑选酒店餐厅。室外可挑选五星级或四星级酒店，展现商业服务品牌形象。人们还可以挑选权威性服务厅。(由于审查程序很复杂，企业可以委托专业企划公司的全过程策划)
成都会务公司强调，在明确大会地址时，一定特别注意大会地址的级別、交通状况、总数、总价钱、大会地址分配等要素，挑选最好的大会地址。在场所合理布局中，人们一定提早设计方案布局，有效整体规划场所的每个地区，包含票区、活动场地、互动交流展示区等。活动场所分成领导阶层、酒店客房、新闻媒体新闻媒体、广大观众等。除开自然环境挑选的场所，合理布局和适用的场所是主要的。
会议服务的相关重要内容是啥？
一.在代表离开酒店之前，有一名专人协助离开酒店的过程，以节省每个人的时间，同时为部分入住、延迟离开酒店处理相应的程序。
二.会议期间及早打电话及提醒服务，休息与会者。
三、立即、精确地出示酒店餐厅、飞机票、火车票信息您的服务初次整体规划和价格。
四、如果您需要技术专业的会议设备，成都会务公司是一个很好的合作伙伴，可以迅速提供一流的服装和具体的指导。
五、会议一开始，许多人出示会议总结台，帮助会议工作组派发材料。
六、协助大组布置会场和绿化。
七.在保证所需服务项目的前提下，详细而精准的协议书条文，以维护彼此的合法权益。
八.根据实际要求完全免费接机费。
九、大会期内，依据具体情况立即出示会议员一部分完全免费屋子(1-2屋子)。
十、在会议的感谢宴会上要做即兴的娱乐活动，我们可以为你安排最好的节目和演员、乐师，让现场气氛更加活跃。
十一、完全免费为会议供应足够的横幅、会议安全警示牌和酒水牌。
