随着年底的临近，各大公司都在准备年会策划，是时候花很多钱了。作为活动的组织者，成本控制也很重要。让红星公关传媒带您去看看年会活动策划项目的成本。
1。年会活动策划：交通费用
交通费用可以细分为：
(一)从出发地到营业地的运输费用，包括航班、铁路、公路、客船，以及从目的地站、机场、码头到住宿的运输费用
(二)会议期间的交通费用，主要是会议场所的交通费用，包括从住宿到会所、从会所到餐饮场所的交通、从会所到商务通信场所的交通、商务的交通。调查和参与者可以使用的其他预定通信量。
(三)迎返交通，包括航班、铁路、公路、客轮以及到机场、车站、港口的住宿、运输费用。
2。年会活动策划：会议室费用
具体而言，它可以细分为：
(1)会议场地的租金——一般来说，会议场地的租金已经包括一些公共设施，如激光指示器、音频系统、桌椅、椅子、椅子、椅子、白板或黑板、油笔、粉笔等，但一些非常规设施不包括在内，例如投影设备、温度等。临时装饰、展览架等，需要安装非椅式发言线路。也可能需要额外的预算。
(2)会议设施的租赁费用——这部分费用主要用于租赁一些专用设备，如投影仪、笔记本电脑、移动同声传译系统、场地显示系统、多媒体系统、录像设备等。租赁时，通常需要支付一定数量的使用押金，包括技术支持。值得注意的是，在租赁期间，应该对设备的各种性能参数作出具体要求(通常与专业会议服务公司协商以获得适当的成本性能比)，否则会影响会议的进行。这些会议设施的租金可能因品牌、产地和旧有差异而有很大差异。
(3)场馆布局的费用——如果不是特别要求，通常这部分费用包括在场馆租金中。如果有特殊要求，你可以咨询专业活动策划公司。
(4)其他支持费用，通常包括活动策划和印刷、礼仪、秘书服务、运输和仓储、娱乐保险、医疗保健、媒体、公共关系等。根据这些支持的临时性质，如果会议组织者分别从这些行业寻求支持，费用可能会很高。比市价还贵。如果专业会议服务提供商作为代理，他们将得到相对较低的价格和专业支持。
对于这些单独的服务支持，组织者应该尽可能细化需求，并分别签署服务协议。
三。年会活动策划：食品和饮料费用
根据会议的议程和目的，食品和饮料费用可以是简单的，也可以是复杂的。
早餐(1)、早餐(2)、午餐和午餐(3)、饮料和服务费(4)、茶歇(5)、友谊俱乐部舞会(6)、其他——零食、水果和葡萄酒
4。年会活动策划：视听设备
视听设备的成本通常可以忽略不计，除非是在户外进行的。如果视听设备的预算为了公关效果不得不在户外进行，则会比较复杂，包括：
设备本身的租金成本通常是每天计算的。
设备的运输、安装、调试及技术人员支持费用的控制，可由展览服务提供商代表
资料来源-主要是背景音乐和娱乐音乐的选择，这可以由组织者带来或委托代理。
5。年会活动策划：行动者和方案
在选择节目后，通常可以计算演出次数，预算金额通常与演出难度和参加人数成正比。如果在合适的地点有固定的演出，预算非常简单，而且与人数成正比。e观看表演-除了特别或包装表演。
6。年会活动策划：杂费
杂项费用是指展览会期间临时安排的印刷、临时运输、装卸、纪念品、模特礼仪服务、临时道具、传真等通信、快递、临时商用车、兑换等费用。计划杂项费用的预算。通常，不可预见的费用可以作为移动治疗添加到会议费用的预算中。
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