一场成功的晚会活动必须要经历这几个阶段

一场成功的晚会活动必须要经历这几个阶段

时间:2020-11-25 作者:成都活动策划

  对于晚会活动策划,很多人觉得没什么意义,认为晚会就是吃吃喝喝,看看表演,真的是这样吗下面看看成都晚会活动策划公司小编给大家介绍一下,晚会活动策划必须要经历的几个阶段。

  一、首先确定晚会主题与形式

  一场成功的晚会活动策划总有一名成功的导演,策划举办文艺晚会,首先要考虑晚会的目的,明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的“元旦文艺晚会”,应该既要回顾过去一年的成绩,还要喜迎新年的到来,可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题

  二、积极搞好晚会各项准备工作

  在确定了晚会的主题和演出的时间、地点之后,应积极做好一系列的准备工作。特别是,

  1.及时发布文件,以宣传展板、海报等形式做好宣传工作,扩大晚会的影响力,吸引广大师生的关注和参与。

  2.收集晚会程序或发布程序任务。认真编制策划晚会计划,广泛动员和安排有关单位或部门做好项目准备工作。如果有更多的项目要参与,就必须组织该方案的初步选择,并确定该方案的正式表现。如果任务是按照程序的形式进行的,就必须组织人员加强对程序准备工作的检查和指导,以保证程序的质量。在确定正式程序后,应设计和制作该程序。

  3.在正式举办晚会之前,组织排练活动,并请专业教师指导。彩排后,应分析节目性能中存在的问题,并提出下一步的工作要求

  4.工作人员的身份查验。晚会需要大量的工作人员,主要有:舞台导演、主持人、舞台联络人、灯光、音频控制、话筒保管、服装、化妆、摄影、礼仪服务、领导和评委邀请函等。演出前,应对员工进行培训,提出工作要求。

  5.精心设计和布置晚会级。舞台布局应突出主题,力求简洁大方,具有较强的创造性。

  6.做好安全工作计划,考虑安全职责和执行过程中容易出现的安全问题。

  7.做好演出场地、设施、设备的安全检查工作。

  三、做好正式演出的组织工作

  1、做好观众组织工作,最好是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序。

  2、安全保卫的落实,紧急情况应急措施的准备情况。

  3、确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。

  4、做好舞台指挥的演出,随时检查所有工作环节,确保演出按计划进行,如果紧急情况要灵活。

  四、晚会结束后的工作

  演出后做完所有的工作后,经过大规模的晚会表演后,组织者会在思想上放松,表演后的工作也不会被考虑太多。文艺晚会演出后,要做好以下工作:

  1、做好演出场所的清理工作,避免各种安全隐患,如观众是否完全离场、水电是否关闭等。

  2、及时公布演出结果,对演出的优秀节目进行表彰和奖励。

  3、做好晚会的总结工作,对晚会组织的各工作环节进行加大,总结经验,发现问题,提高组织类似活动的能力。

  晚会活动策划方案可以使活动进行得更好、更顺畅。现代企业越来越重视企业文化建设。它是通过晚会活动增强公司与员工之间感情和相互信任的有效途径。根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节性特点和成本预算,将设立不同类型的企业年会,以达到召开年会的目的。企业年会通常是聚集公司人气,奖励优秀的员工代表、鼓舞企业员工士气,汇报全年的企业业绩及成绩,稳定军心。成都市红星公关传媒有限公司隶属成都红星活动策划集团子公司,位于成都经济特区。是专业的活动策划公司,致力于为企业提供各类活动策划、活动执行、庆典策划、晚会活动策划、物料出租、媒体邀请、新闻发布会、新品发布会等全方位服务的企业。

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