做好新品发布会策划清晰的流程很重要。准备新产品发布有很多准备工作。最重要的是选择合适的时间，按计划安排工作人员，邀请记者，安排场地，准备材料。
一、时机的选择
在决定新品发布会议的时间之前，我们应该明确新产品发布的最佳时间是确认新产品发布的紧迫性。
如果我们确认我们需要根据以上几点举行新产品发布会，我们应该选择合适的时间举行新产品发布会：避开节假日、当地的主要营销活动、其他单位的发布会议，还要避开与新闻界的宣传报道。适当的时机是新产品发布会成功的保证。
二、职员的安排
新产品发布会人员安排的关键是选择一个好的主持人和发言人。会议主持人为公关部长、办公室主任或主办单位秘书长。其基本条件是：外貌端正，年事已高，知识面广，反应灵活，语言流畅，幽默机智，善于把握全局，善于引导问题，善于控制会场，有丰富的主持会议经验。
发言人是本单位的主要负责人。除了在社会上享有良好的声誉和与新闻界的和谐关系外，发言人的基本要求是良好的举止、深刻的知识、敏锐的思维、口才和礼貌。
三、嘉宾的邀请
参加新产品发布会的客人的范围应根据主题范围或活动地点提前确定。一般来说，参与者应该是与特定事件相关的人。此外，在确定受邀客人后，应提前一周发出邀请，并在会议前使用电话提醒。
四、材料的预备
在举行新品发布会之前，主办单位要事先预备好如下材料：
一是发言提纲：它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、正确、生动、真实的原则。
二是题目提纲：为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要题目进行猜测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。
三是资料提纲：事先，我们必须认真准备好数据、图片和材料的提纲，并仔细打印出来，在新产品发布时提供给客人。在信息概要中，应列出该单位的名称和联系方式，以便将来联系。
四是形象化视听材料：这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包括：图表、照片、实物、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。
五、会场的布置
新产品发布会的地点不仅可以考虑在举办单位或地点，还可以考虑在大型酒店和酒店的租赁。新产品上市地应交通便利，条件舒适，尺寸适宜。最好用圆桌而不是矩形桌。每个人都被一个圆圈所包围，这个圆圈显示出一种和谐的氛围，主人和客人都是一样的。当然，这只适用于小型会议。大型会议应设主席席、来宾席等。
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