1.公共关系部应拟定出席开幕式的嘉宾名单，包括相关政府部门负责人、社区领袖、社区代表、记者、员工代表和公众代表。并在72小时前向与会者发送邀请。
2.拟定开幕式程序和接待事项。考勤、接待、剪彩、摄影、录像等相关服务人员应按开幕式程序及时到达指定岗位，有序工作。
3.确定剪彩人员。除主要负责人外，参加剪彩仪式的人员还应同时邀请地位较高、有一定威望的名人剪彩。
4.提前确定演讲嘉宾名单，为单位负责人拟定答案。恭喜和回答都要简洁，这样才能交流感情，增加友谊。
5.安排一些必要的娱乐节目，如锣鼓、舞狮、歌舞等。营造一种温馨愉悦的氛围。企业计划应由公司员工执行，以培养员工的主人翁精神和职业自豪感。这个企业没有这方面的人才，当然也可以请其他单位的人来招待。
6.开幕式结束后，可组织代表参观企业的生产设施和服务设施，产品或商品展示。这是上级，同行和大众认识自己的好机会，也是宣传产品或服务的机会。
7.通过讨论或留言簿广泛征求意见，及时整理这些意见或建议，以总结经验，鼓舞士气。
从上面可以看出，做好一个开幕式不是那么简单的，要准备的东西很多。如果以上七点有一点做不好，就达不到更好的效果。当然，具体流程可以根据不同的企业和公司稍作改动，但大体内容差不多。
