浅析成都年会策划前期准备事项!

浅析成都年会策划前期准备事项!

时间:2020-11-24 作者:成都活动策划

  成都年会策划前期准备事项

  A、筹划准备:

  确定会务主要负责人,成立筹备组

  2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架

  3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

  4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图

  5、推荐相关音乐背景资料

  B、前期执行:

  1、确认年会流程和年会节目

  2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

  3、确定员工表演项目及主持人

  4、撰写年会相关文案

  5、制定工作安排表

  6、安排会议场地

  7、安排年会晚宴场地、年会气氛

  C、成立年会项目实施小组:

  年会重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

  注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。

  拟邀嘉宾

  1、员工:要求全员参加,不可请假;

  2、公司各部门领导;

  3、客户:尽量邀请重要的大客户,或者对公司有恩的客户;

  4、好的员工及主管父母:提倡孝文化

  5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

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