活动计划通常由活动公司完成。对于一个活动公司来说，这也是非常重要的，因为客户在将活动交给计划公司之前必须对您的计划感到满意。在制定一个活动计划时，应该注意什么，以便从许多相互竞争的活动计划中脱颖而出？这是规划院告诉你要注意的。
一、首先，我们需要了解活动的主题、参与人数、活动的预期效果等，活动的主题不同，活动的风格和类型也会不同，参与人数也决定了会议的规模，人数的多少也会影响场地的布局、材料的准备、方案的安排等，只有确定了这些后续工作，我们才能继续。根据顾客预期的活动效果确定活动形式。根据活动主题和人数制定详细的活动计划，根据活动主题添加活动内容。
二、详细了解活动组织者的企业文化和所销售产品的特点，也是活动内容设计的基础。在此基础上，设计企业独特的活动来打动参与者，形成企业文化和产品的宣传。
三、在设计活动策划之前，还应先与顾客确定活动场地，并对活动场地进行实地考察，根据场地的特点设计一个可行的阶段施工或场地布置。活动现场的环境不同，也会有差异。不允许盲目设计，使活动现场无法完成计划中呈现的效果，这会使客户用户认为活动公司不专业，可能导致活动无法正常进行。
四、事件策划中应有应急安全预案措施和现场策划。在活动期间，必须确保人员的安全。场地规划也要明确。每个区域应该做什么也应该做标记。在紧急情况下，应该有安全通道疏散客人。
五、整个活动计划应连贯合理。活动内容要围绕活动主题，每个环节都要有一定的联系。不允许随意在活动内容中添加任何没有任何关联的活动链接，这会让人感到很突兀，整个活动的气氛也会被破坏。
