随着中国改革开放进程的逐步完善，全球政治经济交流与合作越来越频繁。各种形式的会议和活动已成为企业间沟通、交流和宣传的重要手段。这些最终活动的圆满完成有赖于活动策划公司的服务。活动策划公司在各类宣传活动、会议、年度晚会活动、庆典等活动的策划和实施中发挥着重要作用。问题的关键是找到一个合适的会议活动策划公司；找到一个合适的会议活动策划公司，可以使活动更有效、更省力；如果不是这样，不仅会影响活动，甚至会影响企业形象，所以，如何为活动找到合适的会议策划公司？
1、 信誉和活动资源
活动策划公司不仅要策划好，而且要有信誉和良好的口碑。在大多数情况下，公信力来源于项目的策划能力和会议活动的执行能力。尤其是一家专门从事会议策划的公司，如果只擅长策划，却没有信誉和良好的口碑，又没有足够的资源来实施，那也是不好的。
2、 会议策划的吸引力
吸引目标受众是活动推广策划成功的关键。在会议活动的推广和策划中，要吸引用户的关注和参与，要抓住所在地用户集体高度重视、理解和受益的热点，调动用户的积极性，促进用户的积极参与。
为了提高活动的吸引力，我们需要有想法。活动策划的主题既能满足用户在好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、兴趣爱好等方面的需求，又能给予适当的物质鼓励，将大大提高目标受众的关注度和参与意识。
3、 会议活动的相关性
会议活动的策划内容应与活动本身的目的紧密联系，善于整合相关性强的事项和资源。在没有相关性的情况下促进会议活动是非常幼稚和缺乏规划的。
4、 会议活动执行权
会议活动的推广不仅需要前期的精心策划，而且要***程度地实施促销计划。执行能力主要表现在具体的任务描述、任务流程节奏、执行人、执行时间、应急预案等方面，如果在活动执行过程中出现问题，引起用户不满，活动的推广就会打折扣，甚至对网站产生不良反应。因此，认真有序地进行活动推广是整个活动推广的一个非常重要的环节。因此，在活动之前，应对整个活动的活动计划进行一次又一次的评审，看是否有差距。对于大型线下推广活动，***有更好的培训和演练，确保疏浚的实施。活动要求统一指挥、严格有序实施、顺利开展
5、 会议活动的传播力
在许多情况下，企业希望将其品牌文化传达给更多的用户群体，以达到***的品牌推广效益。会议推广的传播力体现在活动前后的各个时期。活动开始前，应引起用户的兴趣和关注，对会议活动进行预热；活动期间，应做好会议活动的组织任务，展示会议活动的内容和主题，并在活动结束后获得用户对企业和企业文化的反馈用户参与；会议活动结束后，应进一步分散和扩大宣传效果。通过其他信息传播媒介，进一步扩大会议活动的影响力，获得更大的商业价值。
