会议策划不是简单的PPT的堆砌，必须以会议的目的为基础，借助一定的科学方法和艺术，针对会议的目标、主题、形式和策划方案的产生，达到最终的会议效果。一个好的会议策划必须对具体的实施方案有深入的思考和可行性；必须在某些方面有所突破，有新的创意。
1、 会议目标规划
会议的目标是会议组织者的期望，会议的任务是在目标指挥下完成的具体工作。不管会议的规模和类型如何，我们首先要确定会议的目的，明确会议的立场。因为首先，会议的目标是会议的最终目标，是会议工作的指挥棒。第二，会议的目标和任务制约会议的议题和议程，决定会议的性质，影响会议的方式，指导会议的结果。第三，会议目标是会议总结和评价的基本衡量指标。
因此，作为会议正色，首先要明确会议目标，了解会议的定位。制定会议目标和任务是为了解决为什么要召开会议的基本问题。会议只是实现组织者的目标和期望的一种手段。只有目标明确、任务明确，会议才能发挥应有的作用。会议目标和任务规划的要求是：提出的目标和任务要明确；实现目标和任务的时间和条件要成熟；处理好目标层次之间的关系；要处理好总体目标和具体目标的关系，处理好主要目标和次要目标的关系。
2、 会议主题策划
会议的主题就像一般产品的核心利益。主题是否吸引人，是否符合观众心理，是否符合当前政治经济形势等，都关系到会议的成败。那么，如何找到并确定一个好的会议主题呢？
首先，我们可以考虑一些社会热点问题和事件，并以此为主题。社会热点问题和事件受到公众的关注和讨论，人们希望更多地了解这些问题和事件。如果主办单位能够召集相关人员对问题或事件进行深入采访或讨论，并及时向社会公布内容和结果，将引起极大轰动。在这个时候，会议也很容易成功。
3、 会议形式策划
会议目标规划是解决为什么召开会议的问题，会议主题规划是解决召开什么会议的问题，会议形式规划是解决召开什么会议的问题。会议形式的策划一般应考虑以下因素：会议的目标和任务因素、会议的权限和主持权因素、会议的功能因素。会议形式与会议类型是相互关联的。一般来说，会议形式取决于会议类型，也就是说，一旦确定了会议类型，就应该对会议形式进行调整。会议形式规划除考虑会议类型规划的各种因素外，还应考虑席位格局、场馆装饰、技术手段等因素。
