「成都开业策划」开幕式策划的要点是什么

「成都开业策划」开幕式策划的要点是什么

时间:2020-11-24 作者:成都年会策划

开幕式是企业开业庆典的总称,包括开幕式、完成仪式、奠基仪式、交接仪式等。开幕式一般是***次与公众见面和纪念活动举行的庄严热烈的活动形式。

在开幕式的规划中,要注意场地的布置,如道具的布置、背景配置、材料准备等,道具布置中的主要道具有麦克风及音响设备、投影仪、笔记本电脑、有线连接、互联网连接设备、投影屏风等相关设备应在开幕式前反复调试,确保无故障。开幕式现场的背景布置和周边布置需提前安排。一般情况下,酒店大堂、电梯入口和转角处都有导游牌和迎宾牌,一般酒店都有这项服务。请提前欢迎礼仪小姐。

同时认为在人员安排上,大型庆典活动***分组进行,如总准备组、道具准备组、人员安排组(负责活动人员安排、嘉宾邀请单、活动参与者、书法家歌手等,相关人员礼仪培训、迎宾等)、公关组、宣传组、特殊情况处理组、安保组等,正色员还应认真准备相应的证明文件,如领导讲话、宣传新闻软文、主持人讲话等,并详细说明相似文件的匹配和协调。特别是对于客人的介绍,由于客人到达开幕式的时刻已经确定,所以要及时更新,防止意外发生。

整理活动材料:整理活动材料有助于全面评价开幕式的效果,为今后类似活动提供借鉴。开幕式结束后,要尽快整理活动记录材料,对开幕式的组织、安排和主持进行回顾和总结,总结经验,找出不足。收集各方反馈:收集与会人员的总体反馈,检查活动在接待、安排、服务等方面是否存在缺陷,以便日后改进。

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