元旦文艺晚会的前期需要准备什么?如何策划? 

元旦文艺晚会的前期需要准备什么?如何策划? 

时间:2020-11-21 作者:成都活动策划


  元旦佳节即将来临,如果策划一场文艺晚会,该怎么做呢?

  
  成都红星公关传媒根据10年活动策划经验,提供8条有效的晚会策划的方法。
  
  01 确认晚会的主题和基本信息
  
  晚会的主题是节目编排的方向,根据企业领导的意见、公司的发展规划、下年度的经营目标等确定晚会的主题和基本信息。
  
  晚会基本信息包括:举办时间,参与人数,节目数量与类型等。
  
  如果已确认完以上信息后,便可预订会场,确认预算,制定晚会的活动策划方案。
  
  02 确认晚会工作人员
  
  根据晚会的活动策划规模,节目数量,参与的人员等基本信息来罗列清单,根据预计的事项来确认所需工作人员的数量。
  
  03 招募晚会的工作人员
  
  根据工作清单,招募晚会所需要的工作人员,在此请注意,你所招募的工作人员最好有一定的特长:如组织能力强,擅于沟通,具备摄影知识等。
  
  04 将工作人员分组
  
  将工作人员进行分组,可分成导演组、节目组、道具组、主持礼仪组,安全组,后勤组。
  
  05 明确小组职责并进行工作分工
  
  导演组由音响师,灯光师、摄影师、视频播放员组成,主要负责的事项为:晚会现场音乐的播放,灯光的转换,摄影摄像,播放背景视频等。
  
  节目组负责晚会节目的组织与编排,属于晚会核心;
  
  道具组负责晚会节目的所有道具的制作,搬运,上场及候场等;
  
  主持组和礼仪负责晚会的主持工作,嘉宾引导和颁奖工作;
  
  安全组负责人员秩序的维护,员工进场及出场的引导、晚会的电源保障等;
  
  后勤组负责晚会的食品、水等后勤物资的供应;
  
  06 定期跟踪工作进度
  
  定期召开工作进度会议,跟踪晚会的活动策划中每项的工作进度,如所需要物资是否购买到位,哪项工作进度缓慢,是否需要给予协助等。
  
  07 彩排与二次彩排
  
  至少提前一个月进行彩排,在彩排过程的不足与问题,及时做好记录与调整工作后再进行二次彩排。
  
  08 总结与调整
  
  彩排中发现的不足,工作人员提出的建议,过程中遇到的问题都是你需要改进的地方,及时进行总结与调整,提前将所遇到的情况进行预演,做好预备方案。
  
  晚会前期的筹备策划基本就要完成这些,一个成功的活动是离不开活动策划公司的协助,无论是从经验还是提供的服务优势,成都红星传媒都值得你选择!

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