成都发布会策划公司|新品发布会如何策划?

成都发布会策划公司|新品发布会如何策划?

时间:2020-11-21 作者:成都活动策划
  

  
  发布会类型当中,最常见的就是新品发布会了。策划一场新品发布会,是非常繁琐的事情。准备的物料、流程都会比较多,那针对比较繁杂流程的发布会,我们应该怎么做的?
  
  一、主题确认
  
  主题对发布会的重要性不言而喻,一个好的主题意味着强大的号召力与传播力。在拟定主题之初,要考量多个因素:
  
  · 发布会本身定位:产品首次公开亮相/新品发布会/媒体沟通会/战略合作发布会/行业大会……
  
  · 产品本身定位:面向人群/特点
  
  · 结合时下公众关注热点:人工智能/大数据……
  
  发布会本身的定位决定了整个活动环节的策划方向及宣传方向,在确认发布会主题之前,必须对此次发布会的定位进行确认,确认定位后,再结合产品本身特点及社会关注的热点,来敲定发布会主题。在设定发布会主题时,最好围绕一些核心关键词,撰写多条,然后再进行抉择。
  
  二、发布会流程策划
  
  1.签到区:签到形式多种多样,常见的有以下几种:
  
  · 签到台纸质签到:形式简单易操作,但作为互联网公司,这种方式可能会略显简陋
  
  · 签到台二维码扫描签到:此种一般是需要会务平台支持,如活动行、活动家、多会等
  
  · 签到大屏互动签到:在互动屏上签名,同时还会有影像采集,在活动开启时,签到影像会投入到大屏上,此种方式比较酷炫,但同时费用也较高。
  
  · 当然还有很多签到方式,有创意的互动邀请函签到等等。
  
  2.互动区
  
  · 产品体验区
  
  · 吉祥物等周边展示区
  
  · 拍照互动区
  
  · 抽奖区
  
  3.茶歇区:建议匹配发布会主题色调进行定制,同时有产品品牌信息输出,如logo牌等
  
  · 糕点
  
  · 水果
  
  · 软饮
  
  4.发布会主流程
  
  · 暖场短片:可以是企业宣传片、用户访谈等
  
  · 主持人开场
  
  · 主题演讲
  
  · 产品发布
  
  · 发布仪式
  
  · 茶歇
  
  · 圆桌论坛
  
  · 答记者问/记者采访
  
  · 嘉宾合影
  
  以上环节可根据实际情况,随机组合,并不一定要面面俱到。
  

  关于发布会时长:发布会整体时长建议控制在两个小时左右(包含茶歇时间),主题发布的时长在一个小时左右,时间太长的话,反而不利于核心信息的传递。



  
  三、发布会宣传策划
  
  发布会本身就是为了传递信息,然而如何将这场戏做的更足,更有看头,必然要运用不同的传播策略。
  
  1.预热阶段
  
  · 适当时机的信息泄密:比如苹果、锤子经常就会在发布会之前出现一些新机相关的”泄密”新闻,勾起大家的好奇心。
  
  · 邀请函预热:定制纸质邀请函/电子版邀请函(H5等),如果有足够的设计师和技术支持,建议根据发布会主题进行设计;如果没有的话,也可以尝试用易企秀、MAKA、初页等进行制作,上面有丰富的模板。在给大家发邀请函的时候,可以鼓励他们主动将邀请函分享出去。
  
  · 海报预热:比如倒计时海报,海报上可以提前透露一些到现场的大咖、媒体等信息,同时可以贴上活动信息相关的二维码,这样在海报传播的过程中,也就把发布会信息传递了出去,还有可能会吸引一批合作伙伴。
  
  · 做一些预热活动:比如可以在微信、微博发起活动,赠送粉丝一些礼品等
  
  · 自有平台预热:微信、微博等平台发布活动相关信息,建议在发布会前三天进行
  
  2.传播阶段直播:如今直播已经成为一种潮流,对于想来现场又因各种原因无法到达的人来说,观看直播无疑是一种很好的参与方式,直播的平台与方式有多种,可根据产品属性进行平台选择,比如偏游戏的可选择熊猫TV、斗鱼等媒体传播:在发布会召开之前,就应该要准备好新闻稿。发布会结束后,选取合适照片填充到新闻稿中,尽快将新闻稿发给各家媒体。最好,再安排一些专访,这样可以更加深入地对发布会进行报道,有利于扩大影响力。自有平台传播:发布会结束后,通常要进行一些活动总结,大概包括以下几方面内容:①主讲内容②参与嘉宾亮相③启动仪式④现场互动精彩掠影……一份好的活动总结也是对活动影响力的考量与反。
  
  四、发布会人员邀请嘉宾
  
  1.嘉宾在发布会确认之初就要提前进行沟通,对于需要准备演讲材料的嘉宾,就更需要高频进行沟通:参与环节——演讲主题——如何参与,必要的时候有必要在发布会之前邀请嘉宾进行彩排。2.媒体根据产品的性质选择媒体,比如是科技类的,就可以选择36氪、钛媒体、搜狐科技、网易科技、腾讯科技等等。媒体的沟通周期建议至少提前半个月,并分配专职人员跟进,反复确认档期,以保证当天媒体可以准时出席。3.用户建议让用户报名,然后进行筛选,这种形式比较高效。4.其他如果发布会也希望相关行业、领域里的人来参加,可以通过活动行、活动家等平台发布,然后进行筛选。
  
  
  五、发布会场地选择及物料准备
  
  1.场地选择发布会场地的选择对发布会的重要性不言而喻。对于一家互联网公司来说,传统的酒店神马的可能不是最好的选择,艺术空间、美术馆等特色场地,往往能给人眼前一亮的感觉,而且此类场地可塑造性比较大,成都的酒店可以选硬石酒店、中洲万豪;香港的可以选亚博馆、w酒店;澳门可以选jw万豪,喜来登等等。具体看人数和规模
  
  2.物料准备
  
  ①伴手礼、周边 ②宣传册 ③签到墙 ④签到台卡⑤互动拍照墙、互动拍照框 ⑥话筒牌 ⑦LOGO立体字 ⑧嘉宾席、媒体席等椅子帖 ⑨海报、易拉宝…
  
  这些基本都是基础必备的物料,无一不需要进行设计,所以这里还会涉及到跟设计师及物料供应商的协作,时间和节奏是需要重点把控的。尤其要注意的是给到设计师的需求要足够明确,要留给设计师充足的时间,毕竟设计不是一蹴而就的,需要反复的推敲打磨,物料设计定稿最好也要有老板参与。当然,如果这块整体外包给第三方公司的话,可能相对会省心,不过费用也会相对高些。
  
  发布会是一个劳心费神,需要团队通力协作的事情,在分工时一定要权责分明,保持高频交流,信息也要做到及时同步。
  
  如果这一切你觉得太繁琐,那就找个专业的发布会策划公司来做吧~帮你搞定这一切。
  
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