社团秋游活动策划书范文

社团秋游活动策划书范文

时间:2020-11-21 作者:成都年会策划

一. 主题:

瀛洲烧烤园一日游

二 秋游目的:

正值秋高气爽时分,秋天悄然而至,通过瀛洲烧烤园一日游,会员们走出户外,感受大自然的气息,欣赏一路的美景,减少学习的压力的同时保持愉悦心情。最重要的是:集体秋游,培养大家一起出游的时候注重互相帮助的精神,不仅可以提供一个熟悉彼此的平台在沟通和交流中熟悉和了解对方还可以通过一些互相合作的环节提高团体的一种合作能力,促进彼此之间的感情提高协会的凝结力以及影响力。此秋游希望通过让会员们,在娱乐的同时学会与人交往,并感觉到家庭的暖和,将会充分体现我们人际交往协会的以心对心交往的宗旨,加强我们协会的凝结力和魅力。

秋游人员:人协全体成员

秋游时间:十一月十五日

三 前期预备:

1)由宣传部做好海报以及网络的宣传工作

2)由秘书部负责统计自愿参加这次的成员名单;确认自行车的辆数方便到时出游;记录每个会员的联系方式,以方便到时联系。

3)最终名单交由策划部的干事,并为参加成员分组,男生4人一组,女生6人一组,然后男女组随机配对。每组两个干事做组长,负责本组人员的安全以及详细的工作。部长作为总指挥,指导工作以及应对突发事件。

4)请外联部和策划部联系瀛洲烧烤园,做好踩点的工作,并商量好门票的价格。

5)踩点后,请文娱部根据详细的情况预备一些到时可以玩的团队游戏

6)准备所需物品:各种食物(组内自行购买)、调味品、饮料(多带点)、应急药品(薄荷膏,止血贴,正露丸和防蚊之类的药)

7)活动费用按成本核算,每人交28元(暂定)。各小组负责人以及一名会员负责该小组的食物采购。

8)请信息部带好相机,记录美好的瞬间。

四 秋游具体内容:

1.到达方式:骑单车。请策划部和秘书部的干事联络好各位会员,确定好要去秋游的人数,同时,请收集好有自行车或可以借到自行车的人数(可以借多少请都作记录,然后统计好人数和车辆的数目,留空几辆自行车来运载食物和饮料等)

2.时间安排:

(1)3:00集中,集中时组好队,之前选定的干事请迅速找到负责的那一组成员。

(2)3:30出发,到达目的地,全体成员按事先分好的组队开始进行。(在路上可以口头交流,认识多一些人,要注重安全)

(3)4:00到达,请宣传部干事布置好场地将食物,饮料等用具摆放好,小心防火,留意安全。策划部干事负责单车停放问题。

(4)4:20—5:00,会员们一起到四周的果园中采摘水果。

(5)5:10—7:00开始烧烤,期间由文娱部负责搞一些小游戏。

(6)7:30会员们一起放烟花,玩耍。

(7)8:30清场,所有会员一起搞好场地卫生,集合回程,骑车特殊小心

五 留意事项:

请各部长在出发前强调会员的交通安全问题,往返路上的纪律教育,爱护花草树木及公物教育,公共场所清洁卫生教育,规范活动行为,利用本次活动充分展示人协的风采,具体要求做到:

(1)不成排当路霸,不要追逐,不要比赛,不要表演绝技

(2)不在公共场地乱丢果皮纸屑,不攀折

花木,不采摘水果,不能进入水库取水。

(3)一切行动听指挥,如有事情必须先向组长报告,上洗手间时最好以小组为单位,并有一名干事陪同。手机保持开机,好找人。

(4)自由活动时能开展一些有益、有趣、有序的活动,不作危险游戏,玩水时要注意安全。

(5)烧烤时注意不遇到铁架,更不能伸手进炉灶,不往灶内添加其他东西。

(6)小竹签不用了及时收好,不乱丢,不当玩具,以免伤害身体。

(7)不暴饮暴食,注意饮食卫生。

(8)关于本次活动的未尽事宜,请到场的干事及时应对好。

六 预算

门票以及烧烤费用(会员另收)28元每人(暂定)

饮料以及药品等公共用品(会费)约200元

七 突发事件及其应对方法

1.当天若有雨,我们会将所有活动安排在烧烤场棚内进行,取消玩水等露天游戏,同时提醒会员们注意保暖,不要淋雨,防备感冒。

2.当天若遇到交通事故,我们会尽快对受伤者作简朴的治疗,各部长协调好事故人员,不要让场面混乱,若受伤较严峻,应迅速将受伤者带到大学城中医院救治。

3.当天若有人员无端失踪,部长应迅速找到相应干事,让干事联系该会员,若干事联系不上,必须打该会员的宿舍电话,与该会员相熟的同学一起寻找。

4.当天若有人走散,干事一定要带好队,不要慌张,在看清路况后再前进到达目的地。若没有带路的人,请联系负责该队的部长。

5.当天若有人迟到,联系该会员,然后留下一名干事组织好迟到的人为一组,带队到达目的地。

八 后续工作

1请过部门组织干事开例会,讨论今次活动的得失,为今后活动的开展吸取经验,由会长以及副会长做总结,提出有效的方法以改进下次活动。其中,秘书部两天内提交活动总结至邮箱以及团联;信息编辑部整理好相片和短片,制作一个PPT或记录片,发至博客,做好存档的工作。

2我们会与赚助我们活动的贵营业店长期保持联系,方便以后的合作。同时,我们会在会刊上留下该营业店的信息,加大对该营业店的宣传力度。

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