如何策划一场产品发布会?

如何策划一场产品发布会?

时间:2020-11-20 作者:成都活动策划

  相信很多人都不知道一场产品发布会策划该如何下手。接下来,小编就来分享一下如何成功举办一场产品发布会。
  
  一、主题确认阶段
  
  主题对发布会的重要性不言而喻,一个好的主题意味着有强大的号召力与传播力。在拟定主题之初,要考量多个因素:
  
  发布会本身定位:产品首次公开亮相/新品发布会/媒体沟通会/战略合作发布会/行业大会等等。
  
  产品本身定位:面向人群/特点。
  
  确认定位后,再结合产品本身特点及社会关注的热点,来敲定发布会主题。
  
  二、发布会流程策划
  
  发布会流程
  
  签到
  
  暖场短片:可以是企业宣传片、用户访谈等
  
  主持人开场
  
  主题演讲
  
  产品发布
  
  发布仪式
  
  茶歇
  
  圆桌论坛
  
  答记者问/记者采访
  
  嘉宾合影
  
  以上环节可根据实际情况安排,并不一定要面面俱到。
  
  发布会整体时长建议控制在两个小时左右,主题发布的时长在一个小时左右,时间太长的话,反而不利于核心信息的传递。
  
  三、发布会宣传策划
  
  发布会本身就是为了传递信息,然而如何将这场发布会更有看头,必然要运用不同的传播策略。
  
  1.预热阶段
  
  适当时机的信息泄密:比如某些手机品牌经常就会在发布会之前出现一些新机相关的“泄密”新闻,勾起大家的好奇心。
  
  海报预热:比如倒计时海报,海报上可以提前透露一些到现场的大咖、媒体等信息,同时可以贴上活动信息相关的二维码,这样在海报传播的过程中,也就把发布会信息传递了出去,还有可能会吸引一批合作伙伴。
  
  2.传播阶段
  
  直播:如今直播已经成为一种潮流,对于想来现场又因各种原因无法到达的人来说,观看直播无疑是一种很好的参与方式,直播的平台与方式有多种,可根据产品属性进行平台选择。
  
  媒体传播:在发布会召开之前,就应该要准备好新闻稿。发布会结束后,尽快将新闻稿发给各家媒体。最好,再安排一些专访,这样可以更加深入地对发布会进行报道,有利于扩大影响力。
  
  自有平台传播:发布会结束后,通常要进行一些活动总结,大概包括以下几方面内容:主讲内容、参与嘉宾、亮相启动仪式、现场互动等等。
  
  三、发布会人员邀请嘉宾
  
  1.嘉宾
  
  在发布会确认之初就要提前进行沟通,对于需要准备演讲材料的嘉宾,就更需要高频进行沟通:参与环节——演讲主题——如何参与,必要的时候有必要在发布会之前邀请嘉宾进行彩排。
  
  2.媒体
  
  根据产品的性质选择媒体,媒体的沟通周期建议至少提前半个月,并分配专职人员跟进,反复确认档期,以保证当天媒体可以准时出席。
  
  3.用户
  
  建议让用户报名,然后进行筛选,这种形式比较高效。
  
  4.其他
  
  如果发布会也希望相关行业、领域里的人来参加,可以通过活动行、活动家等平台发布,然后进行筛选。
  
  发布会是一个劳心费神,需要团队通力协作的事情,在分工时一定要权责分明,保持高频交流,信息也要做到及时同步。
  
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