成都红星传媒:如何玩转线下活动签到?

成都红星传媒:如何玩转线下活动签到?

时间:2020-11-20 作者:成都活动策划

活动现场签到是活动策划的重要一环,开始主要是方便主办方确认活动出席人数以及到场嘉宾名单,方便现场管理和接待工作。后来逐渐成为吸引关注、获取媒体曝光的手段之一。

 

通过大量案例和实际操作的灵感小编按签到的不同形式,总结出三种活动现场签到方式:手写签到,装置艺术签到以及电子签到。

 

一、手写签到

 

 手写在名册签到可以说是最古老的签到方式现在也有很多活动一直沿用这种签到方式。这种方式的优点是一目了然简单直接。

也有很多活动是在酒瓶上地球仪上精致的盘子上实现摆件签到。这样的签到方式虽然很花心思,但缺点就是比较费时间,也无法避免因为人多而导致的场面混乱。

 

可能是因为觉得需要趴在桌子上签名的过程不方便和不美观,于是签名墙应运而生。最常见的就是各种颁奖典礼、电影节红毯等入场仪式。签名墙签到的好处就是不需要趴着在桌子上,也不需要担心着装不便,拍出来的照片也比较大方得体。同时,签名墙作为照片的背景幕,可植入活动主办方和合作方的logo,便于扩大活动效果。

 

二、装置艺术签到

 

用马克笔书写签到的形式其实已经流于平庸,难有特色,也有活动者想出了指纹签到、唇印签到、贴纸签到等等形式。这些签到方式更在乎的是跟来宾的互动,让每一位到场的观众一起完成一个作品的感觉。通过这种方式,活动者在此环节就会有很大的发挥空间。比如点灯签到。还可以拍照签到。利用即拍即印技术,现场拍照,现场打印,把照片墙作为活动现场的布置装饰。

 

明星颁奖典礼的签名墙都只是把活动相关信息和标识平铺,更多地是为了突出明星个人或主创团队。

 

而装置艺术更多地是为了强调活动主题、品牌方以及与观众之间的互动,比较好玩有趣,但是也流失了签到的本意,更多地是作为一种吸引关注、刺激传播的活动环节,也为了一种仪式感。这会导致活动主办方不利于收集观众信息、进行会后调查反馈等。当然也有把手写签到以及装置艺术签到结合,只是比较耗费人力成本。

 

三、电子签到

 

电子签到则是更聪明、更智能的签到方式。对很多大型展会、论坛会议来说,气氛比较严肃正式,对活动现场的人流控制、安保问题要求比较严格,所以多采用身份证签到。手机验证码、二维码签到也在慢慢席卷各类活动。活动主办方可以通过签到收集与会者的信息,在会中及时精准地发布活动信息给参会人员,也方便会后的调查反馈。除此之外,也有不少活动玩起了3D签到、刷脸签到、AR签到等新技术。

 

例如3D签到,来宾通过扫码关注主办方公众号,发送「 签到 」至公众号,签到成功的用户头像就可以出现在大屏幕上,并生成主办方要求的定制样式。

 

更酷的还有刷脸签到。利用人脸识别技术,来宾走到安全门处就会自动识别身份信息。

 

电子签到的好处是简化信息登记的手续,便于活动现场的控场、信息传递以及活动后的客户跟进、调查反馈。AR签到、刷脸签到等则是在信息收集的基础上,尽可能把活动做得更有趣,满足大众的猎奇心理,同时达到活动传播的目的。

 

都说第一印象很重要,而签到环节就是活动的门面。但是不过是什么形式保证活动现场先有序,再体面,才是最基本的。成都市红星传媒有限公司是一家专业的活动策划公司,致力于为企业提供各类活动策划,公关活动策划、庆典策划、演出策划、物料出租、媒体邀请、新闻发布会、新品发布会策划等全方位服务的企业。

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