红星传媒:如何成功举办一场发布会

红星传媒:如何成功举办一场发布会

时间:2020-11-20 作者:成都活动策划

最近各大公司争相举办发布会,各种发布会和行业峰会让人应接不暇。如果有一天,我们自己策划一场发布会时,我们怎么策划呢?如果想要成功举办一场发布会,红星传媒小编活动策划的经验可以分享给大家简单来说就是需要个核心和两条线:

个核心指的是发布会主题、发布会当天活动环节和发布会嘉宾。这个核心直接决定了发布会的档次和受欢迎程度,所以非常重要。两条线分别指的是发布会宣传线和发布会资源落地线。这两条线直接影响了一场发布会能否成功顺利举行。我觉得,一个发布会的影响力有多大,关键就在于发布会的主题、发布会当天环节与出席发布会的嘉宾这三大核心要素。

 

一、发布会主题

发布会主题的意义

发布会的主题,直接决定大家是否愿意来参加这场发布会。而且发布会主题基本决定了整个发布会的方向需要向参会者传达出的信息。

 

常见的发布会分类

为了确定发布会的主题,首先要了解此次发布会的目的。按照不同的目的,我们能更准确地策划这次的发布会,向外界传达更聚焦的信息。

常见的发布会,按照其不同目的,一般分为4种,分别是新品发布会、战略升级发布会、合作发布会和行业发布会。

 

二、发布会环节

发布会环节构成

发布会环节是否合理有趣,是能否吸引众多参会者报名参加以及让观众一直留到最后的重要因素。

对于一场发布会,我们常见的环节可能有以下几个部分:领导开场介绍、核心产品介绍、嘉宾分享、启动仪式、圆桌讨论等。根据整个发布会的规模、资源优势以及侧重,一场发布会可以是由其中的一个或者某几个环节构成。

 

设置发布会环节注意事项

发布会环节的设置,主要需要注意以下项:

第一,最需要考虑的是如何巧妙地介绍自身产品。

第二,需要考虑发布会的亮点。发布会亮点就是此次发布会最吸引人的点。

第三,发布会环节不宜多长,环节需要有所侧重。发布会整体时长最好控制在3小时以内,否则时间太长,台下观众的注意力也不会太集中,观众容易流失。在一些重要环节上,比如介绍新产品,可以设置较多时间,对于不太重要的环节,点到为止即可。

最终,将发布会的环节确定后,制成一个发布会流程表。可以用于当天的环节控制,也可以用于通知参会人员当天活动安排。

 

三、发布会嘉宾

发布会嘉宾的重要性不言而喻。如果一场发布会,有足够重量的大咖出席,绝对可以令这场发布会锦上添花。往往有很多参会是冲着活动嘉宾的分享来的。

常见的发布会嘉宾可以分为两种,一种是行业领袖,另一种是明星人物。行业领袖,一般也就是行业内顶尖影响力的人物,这些嘉宾的分享,往往能提高发布会的层次和含金量。而明星人物的出席,则会非常大地提高发布会人气。不过综合成本与效果来看,一般请行业领袖,往往影响更聚焦,效果会更好。

挑选活动嘉宾时,第一个要注意嘉宾本身的形象与此次发布会的符不符合,从而达到相得益彰的效果。第二个,需要注意一次多邀请几个备选嘉宾。因为一次发布会往往准备时间较长,不排除有的嘉宾因时间冲突,无法正常出席。所以一定要准备好嘉宾备选方案。

 

以上就是此次关于发布会策划的三大核心确定的相关内容,确立这些,也就进行了发布会策划第一步。如果有需要发布会策划,可以联系成都红星传媒。我们拥有专门的活动策划团队,丰富的活动策划经验。

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