成都红星传媒:如何策划一场成功的年会?

成都红星传媒:如何策划一场成功的年会?

时间:2020-11-20 作者:成都活动策划

年会活动是企业文化的重要组成部分。一个成功的年会活动策划,对团队的凝聚力、战斗力和忠诚度有很强的提升作用。作为公司一年一次最大型的展示会,很多人都希望能做到尽善尽美。但是,年会毕竟有公司各大高层参加,也不能因为趣味失去了庄重。那么,成都红星公关传媒来解答一下如何做好年会活动策划。
  
  一、明确的主题
  
  一场好的年会活动策划离不开明确的主题,任何活动策划都必须要有自己的主题,对于一场好的年会活动策划也是相同的道理。关于每年的年会,不少企业都是采用“回忆去年,展望下一年”的主题,把整个年会搞成会议模式,也就降低了年会活动策划的趣味。其实关于每年的年会无论是老板还是普通职工们都希望能与众不同,因而,建议在年会活动策划中采取创新年会的类别。可采用激励型年会,出游型年会等方法,活动策划也可根据公司本年突出时刻或者公司形象进行主题定制设计。例如要是女性职员为主的化妆品公司,在年会活动策划的主题就能够以“我是女性,也是职场人”为主题,这样的主题更容易引发大多数职工的共识。
  
  二、适合的年会场所
  
  适合的年会场所会给一场年会活动策划增分不少,年会活动策划中最麻烦就是主题的确认和场所的挑选。建议活动策划者在进行场所确认时一定要根据年会的人数,年会表演环节设计,邀请嘉宾,灯光和环境等方面归纳考量评估场所的细节。对音效要求比较高的,可以挑选大型酒店。关于环境宽敞度要求更高的,可以挑选一些主题场所。
  
  三、分工明确,进步工作效率。
  
  首先应该成立一个专门的年会策划小组。成员需求通过筛选,确保组内成员能够各司其职。领导层将方针与要求下达之后,小组内应当再精确组织每个成员的使命。如拟定经费预算、年会时间、年会节目、参加人员、领导讲话。场所组织、餐饮、活动大纲时刻表等。需要相关人员担任,确保年会能够一次性有条有理地进行,最终完成一份完整的策划书。在每个环节。都能够将年会主题完美的融入进去,是这个阶段的重点工作。
  
  四、职工的参与度
  
  在策划年会的时候,职工的参与度很重要。策划公司会在看节目的时候添加一项需要全员参加的小节目,这样要在确保节目的质量的同时,让所有职工互动起来。在这个环节,能够适当的丢弃一些老套的形式,小游戏的设置以性格不同,特长不同的职工为挑选标准。更加人性化的一起,也能增进搭档与搭档之间的距离。
  
  除了上述介绍之外,一场好的年会活动策划也离不开游戏互动和抽奖环节,好的游戏互动和抽奖环节能促进我们的参加率,让整场年会的气氛更好。
  
  在专业的年会活动策划上,成都红星传媒拥有大量的活动策划+执行的经验,为上千家公司服务,得到了客户的认可。拥有众多长期合作的优质的年会场地,同时可根据客户需求,提供整个活动的策划和执行服务。

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