好的活动组织者,你需要做什么

好的活动组织者,你需要做什么

时间:2020-11-20 作者:成都年会策划

你需要有一套科学的思维方式,一个详细的计划,一个超级团队,一个顺畅的反馈渠道,和一个真正的总结

毫无疑问,接受任务

首先,扪心自问:我想要什么?-先设定目标。

其次,扪心自问:我需要什么样的条件才能得到我想要的结果?-整理出实现这一目标所需的关键资源。

此外,扪心自问:我现在有这些条件吗?我有什么,我缺什么?-现有资源和所需资源的比较

最后,扪心自问:我怎样才能拥有缺失的条件?他们在哪里,我在找谁,我怎样才能得到他们?-将目标与需要解决的问题联系起来

好吧,问完这四类问题后,也许你的答案一目了然,思路清晰;也许你还不知道该怎么做,因为以上问题的答案可能含糊不清,不用担心,你可以找相关人员沟通,甚至求助。例如,当你不确定这项任务的核心目标时,你必须找到你的直接上司,问他期望什么,期望结果是什么?这样,我们可以确保所有下一步的努力都是正确的。除了直接上级,你还可以与同事沟通,特别是过去有过相关经验的同事。或许他们能帮你看清全局,为你提供有价值的资源渠道,避免许多弯路。

问题解决后,进入下一步(只有问题解决后,才能进入下一步)

也许你想理解,但你不能写。你想什么写什么都不重要。写下来以后,要理清结构和逻辑关系

一般来说,建议书中有以下项目:5W1H

作为这个项目的负责人,你需要有一个详细的时间表(你可以使用甘特图等),一目了然,便于了解项目进度,随时控制过程。同时,也方便你的直属上级了解整个项目的进展情况。

成立一个项目小组,重点是:

选择人(如果你有权选择),选择你需要的

了解人-了解你所选择的人的个性、做事方式、个人能力和成长需求

雇佣员工-如果你知道的足够多,你可以更自然地一起工作

激励员工-必须给团队成员更多的信心和力量。毕竟大部分心理能量相对较弱,遇到问题和打击时容易退缩、失去信心

团队氛围-人可以影响环境,也容易受到环境的影响。如果你想每天都努力高效地工作,你最好创造一个积极的工作氛围(坦率、乐观、分享、有趣等)。新精英的工作氛围很好。据估计,这与古典教师有趣、有趣、乐观的性格有关

会议的重要性被太多人扭曲了:听会议是头痛的事,开会是洗脑,开会是浪费时间,开会只是为了满足领导的个人表现等。

真正的会议是用来解决问题的。这是一个非常好的信息共享平台。充分利用会议了解大家工作中存在的问题和进展,是作为项目负责人的重要能力。

学习这种能力并不难,但作为会议的发起人和组织者,我们需要尊重每一个人和每一分钟。因此,我们必须做好会前准备工作,包括:

同时,在会议过程中,安排主持人控制会议的时间和方向。

项目实施后,无论好坏,都要做一个总结。从组织层面来说,为了传承的需要,你需要总结,但是从个人层面来说,你需要总结,因为总结可以让我们更清楚,我们的增长点在哪里?如果我们下次进行类似的活动,我们需要改进和升级的地方在哪里,我们需要如何改进?总结不需要有个人感情。真实客观是最重要的。好就是好,坏就是坏。这样的总结很有价值。

在工作场所,有些人长大后很快就升职了。从表面上看,旁观者会说,他们喜欢拍领导马屁,领导也喜欢他。是真的吗?也许吧,但大多数正常的老板都会选择提拔那些能独立为他分享更多东西的人,对吧?这种人有一个特点:善于学习,学习方法多样,最重要的是善于总结和反思。

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